Assistant(e) de Direction Administrative et Financière (H/F) chez 06
Assistant(e) de Direction Administrative et Financière
Stanislas Cannes est un établissement privé catholique d’enseignement de premier rang, allant de l’Ecole à l’Enseignement supérieur, accueillant plus de 2 500 élèves avec un effectif de 240 personnes dont 160 enseignants.
CDI à temps complet annualisé (1565 heures par année scolaire), en présentiel à pourvoir courant avril 2025, dans le cadre d’un départ en retraite.
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous assurerez les missions suivantes :
Secrétariat de Direction
* Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
* Préparer les dossiers de subvention (département, région, Erasmus) en lien avec la DAF
* Élaborer les dossiers pour les conseils d’administration et l’assemblée générale (préparation des documents, mise en page, envoi des convocations.)
* Mettre à jour et suivre différents tableaux de bord liés au contrôle de gestion (contrats.)
* Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et comptables
* Gérer les contrats de parking des usagers et en suivre le paiement, gérer les clés et cartes d’abonnement remis aux personnels
* Saisir les déclarations de sinistres pour l’assurance
* Assister la DAF et les personnels qui lui sont rattachés en fonction des besoins
* Gérer les appels du standard en l’absence de la personne chargée de l’accueil
* Répondre à toute autre demande ou autre mission confiée par la DAF
Assistance au service comptable et moyens généraux
* Assurer le suivi des validations des factures d’achat, en lien avec les services concernés.
* Participer à la mise en place des projets du service administratif et financier (dématérialisation du circuit des factures…)
* Refacturer diverses prestations et suivre leur recouvrement
* Gérer des commandes des moyens généraux et rapprocher les bons de commande, de livraison et factures
* Vérifier la conformité des documents comptables et assurer leur transmission pour paiement.
* Etablir des règlements par chèque le cas échéant
Gestion des dossiers de bourse des élèves
* Gérer l’ensemble du processus de demande de bourse : collecte des dossiers, vérification des pièces justificatives, envoi et suivi des décisions d’attribution
* Assurer la communication avec les familles et les organismes financeurs
* Mettre à jour les bases de données et assurer le reporting des aides attribuées
Support à la gestion du service de restauration scolaire
* Centraliser les commandes des cycles, les transmettre au prestataire et en assurer le suivi
* Assister aux réunions hebdomadaires avec la DAF et le prestataire de restauration
* Vérifier les factures mensuelles du prestataire
* Suivre les soldes débiteurs des élèves et gérer les relances
* Assister aux commissions de restauration, rédiger les comptes rendus et les transmettre aux parties prenantes
Profil
* Formation : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration des entreprises.
* Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur scolaire
* Des notions en droit des associations seraient un plus notamment sur les obligations légales liées au conseil d’administration et aux assemblées générales
Compétences
* Qualités rédactionnelles et à l’oral en français
* Maîtrise des outils de bureautique (word, excel)
* Bonne connaissance des logiciels comptables, ainsi que des processus comptables et administratifs
* Capacité à travailler en autonomie
Qualités personnelles :
* Rigueur et organisation
* Qualités relationnelles et sens du service
* Capacité d’adaptation et esprit d’équipe
* Solide sens des priorités
* Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions
* CDI à temps complet annualisé (1565h par année scolaire)
* Statut Agent de Maîtrise
* Rémunération mensuelle brute : 2500 €
* Avantages CSE, mutuelle. Restauration sur place et parking à tarif avantageux.
Contact
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à l’adresse : recrutement@stanislas-cannes.com
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ par an
Avantages :
* Réductions tarifaires
* Restaurant d’entreprise
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/04/2025