Secrétaire Médical - Chirurgie Orthopédique H/F chez Fédération Hospitalière de France
Descriptif- Assurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédique- Gérer l’accueil téléphonique et physique- Saisir les comptes-rendus de consultation, d’hospitalisation et opératoire ainsi que d’autres documents divers (certificats, etc.)- Gérer et traiter les mails- Gérer les consultations (prise de rendez-vous, annulation des rendez-vous de consultation)- Coordonner les dossiers de staff et RCP (préparation et mise à jour des programmes opératoires, saisie et classement des comptes-rendus)- Elaborer et remettre le livret d’hospitalisation aux patients et organiser les examens- Traiter les sorties au quotidien, puis prendre les rendez-vous post opératoires- Intégrer des CDs PACS- Trier et gérer le courrier des médecins- Tenir les dossiers et les archiver- Numériser les documents médicaux- Gérer les demandes d’accès au dossier médical et en effectuer la copie- Assurer une permanence avec les autres collèguesFormations et/ou qualifications requises :- Diplôme de secrétaire médical- BAC/ Bac ST2S- Bac +2Expérience requise :- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)Connaissances particulières :- Organisé- Accueillant- Patient- Sociable- Souriant- Avoir l’esprit de conciliation- Capacité d’écoute- Discrétion- Aime le contact avec le publicQualités professionnelles requises :- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersPOUR CANDIDATER :MERCI DE CLIQUER SUR l'”URL de l’offre” CI-DESSOUS