Attaché d'Administration - Responsable du Service Achats H/F chez Fédération Hospitalière de France

RECRUTE1 responsable du service Achats/Logistique (h/f)Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDDPrésentation du centre hospitalier :Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l’ouest de Paris (accès facile par le RER A).1. DEFINITIONManager une équipe de gestionnaires en charge du processus achats, de la passation de la commande au paiement du fournisseur dans le respect des principaux enjeux ci-dessous :- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord- Décliner la politique d’Achats du GHT (fournitures, services et travaux) dans le cadre des exigences règlementaires, budgétaires et des bonnes pratiques et dans un double objectif de sécurisation et de performance.- Assurer de façon optimale la prestation achat, approvisionnement et logistique au bénéfice des unités de l’Etablissement- Assurer la gestion financière et comptable des crédits alloués (exploitation et investissement) à la Direction DRMN (Services Achats/logistique, Prestations hôtelières, Techniques, Système d’information)- Piloter la politique de professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l’Etablissement2- MISSION DU POSTEActivités ou missions principales- Assurer l’encadrement du service de la Direction des Achats/Approvisionnement/Logistique/InvestissementCoordination d’une équipe de 5 gestionnaires de compte et de facturation et le responsable des achats d’investissement (équipements-travaux),Supervision des services logistiques : 1 responsable Magasin Général, 1 agent transport-logistique- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord :Contribuer à l’élaboration et à la mise en uvre de la politique « Achats » de la Direction de la fonction achat mutualisée du GHTAssurer la mise en uvre et la diffusion des bonnes pratiques d’achatsParticipation à l’élaboration des documents de consultation en collaboration avec les prescripteurs et la Direction de la fonction achat mutualisée du GHTParticipation aux opérations de choix des fournisseurs (sourcing, négociation, audition technique, rapport d’analyse des offres)Participation à la politique de contrôle de l’exécution des marchésParticipation aux réunions du Copil Achat et des réunions Experts métiersEnregistrement des marchés dans la GEF et diffusion des documents aux prescripteurs et gestionnaires de compte- Assurer la prévision et le suivi des crédits dépenses-recettes dont la gestion est assurée par la Direction de la DRMN (EPRD RIA)- Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité de la Direction DRMN- Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété)- Contribuer à la gestion des assurances (RC Dommages aux biens Dommages ouvrages)- Assurer l’exécution du plan d’investissement (équipement travaux) et contribuer à l’élaboration du suivi des amortissementsActivités ou missions spécifiques- Référent informatique sur le logiciel de la GEF (Gestion économique et financière)Assistance auprès des utilisateursTraitement des anomaliesRéférent hotline avec l’éditeur DEDALUS-Hexagone-EliteAssurer les traitements mensuels sur les comptes et les produitsBalance des stocks + Variation des stocksRattachement des chargesDotations aux amortissementOuverture/Clôture d’exercice- Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre- Contribuer dans le cadre de missions particulières, aux projets d’Etablissement (qualité/risques, certification)IDENTIFICATION DU POSTELiaisons hiérarchiquesDirecteur Adjoint chargé de la Direction DRMN (Direction des Ressources Matérielles et Numériques et du Développement Durable)Liaisons fonctionnellesEn interne : Equipe de Direction, Cadres supérieurs de santé, Cadres des Unités, Pharmacie, ensemble du personnel des services médicaux, techniques et administratifsEn externe : Trésorerie, fournisseurs, prestataires, propriétaires et syndics, GHTPlace dans l’organigrammePlacé sous l’autorité directe du Directeur Adjoint de la DRMNPrésentation du servicePrésentation de l’unité et de l’équipeLe service Achats/Logistique comprend :- Le Directeur Adjoint de la DRMN- Le responsable des Achats/Logistique- Le responsable Investissements (équipements-travaux)- 5 gestionnaires comptabilité fournisseur dont 1 gestionnaire détaché aux services technique et 3 gestionnaires régisseur- 1 responsable Magasin général et 1 agent transport logistique- 1 référent prestations hôtelièresOrganisation du travail – horairesPoste à temps complet du lundi au vendrediCOMPETENCES REQUISESFormation indispensableDiplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie AConnaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et servicesConnaissance en comptabilité publiqueCulture juridique souhaitée (baux, contrats)Maîtrise des outils informatique et bureautiqueQualités professionnelles requisesAptitude à l’encadrement, à l’animation d’équipe, à piloter le changementRigueur, organisation et méthodeAutonomie et sens des responsabilitésCapacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévusGestion des prioritésMaîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialitéEsprit pratique, d’analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d’espritMOYENS MIS A DISPOSITIONInformatique : environnement Windows, Excel, Word, logiciel de comptabilité DEDALUS (Hexagone-Elite), logiciel de gestion du temps de travail DEDALUS (Hexagone-Clepsydre), messagerie Outlook, internetBureauCORRESPONDANCE STATUTAIREAttachée d’AdministrationContractuel(le) catégorie AAvantages :Prise en charge à 75 % des frais de transport en communForfait mobilités durablesRTTCGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, événements conviviaux)Occasions de participer à la vie de l’établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).Accès :En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy – Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile RousselEn voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l’intérieur de l’hôpital