Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) chez ADAPEILA

Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve).
Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein, partagé entre le Foyer de la Rabotière à Saint-Herblain (80%) et le Foyer des Colibris àOrvault (20%).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d’établissement et les chefs de service. Vos missions s’articuleront autour de deux grands axes :
1. Gestion Administrative
– Accueillir et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
– Gérer le courrier et les e-mails (tri, enregistrement, rédaction, diffusion.)
– Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi
– Assurer le suivi des dossiers véhicules et des commandes diverses
– Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
– Participer à la gestion et l’organisation documentaire
2. Gestion des Ressources Humaines
– Assurer le suivi des contrats (CDI, CDD, intérim.)
– Appuyer les chefs de service dans la gestion des remplacements
– Suivre le processus de recrutement via notre logiciel dédié
– Enregistrer les changements de plannings et suivre le temps de travail
– Assister l’équipe pluridisciplinaire sur les questions RH
– Gérer les demandes d’absences, arrêts et autres suivis RH
– Préparer les éléments de paie en lien avec les chefs de service
Pourquoi nous rejoindre ?
– Un environnement bienveillant et dynamique
– Un poste polyvalent avec des missions variées
– Une équipe engagée et solidaire
Profil recherché :
– Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau IV : BTS Assistant de direction/secrétariat/assistant médico-social.
– Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
– Vous faites preuve de discrétion mais aussi de dynamisme.
– Vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes en capacité de travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).
– Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et rejoignez une structure où votre travail fait la différence !
Cadre de travail : Foyers de Vie accueillant des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique. 
Un environnement stimulant, marqué par la dynamique de l’ouverture d’un des deux établissement
Mutuelle d’entreprise pour votre bien-être
Avantages CSE pour bénéficier d’offres et d’avantages exclusifs