Assistant(e) Comité de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez KEA & PARTNERS

Descriptif du poste:

Vous avez un véritable sens du relationnel et appréciez interagir avec des Partners. Vous savez créer des liens de confiance et favoriser une communication fluide au sein d’un environnement exigeant. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un talent certain pour la coordination et la gestion des priorités. Votre aisance en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, vous permet de rédiger des supports clairs et impactants. Enfin, vous aimez évoluer dans un contexte dynamique et stimulant, où exigence et discrétion vont de pair avec bienveillance et esprit d’équipe.
Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre Comité de Direction !
 
Vos missions :
Pour notre Comité de Direction, vous serez en charge de :
* Gérer l’agenda et soutenir les 4 Partners membres du Codir : planification de RV, planification de réunions, organisation des déplacements en France et à l’international, .
* Jouer un rôle d’interface entre les Partners et leurs interlocuteurs (clients, consultants) et faciliter le quotidien (notion de care fondamentale)
* Prendre en charge certaines tâches administratives pour le compte des Partners (mails, gestion des notes de frais.)
* Assurer les comptes rendus des réunions du Comité de Direction et faire preuve de pro activité pour le suivi des actions
* Être force de proposition dans l’organisation des réunions
 

Profil recherché:

Vous êtes le profil idéal si.
* Vous êtes diplômé(e) d’un BTS, Bac +3 ou Bac +4 spécialisé en assistanat de direction.
* Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans
* Vous êtes capable de travailler en anglais.
* Une expérience dans un cabinet de Conseil, d’Audit ou d’Avocat serait un plus
* Vous maitrisez la suite Office
* Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un bon esprit de synthèse
* Rigoureux(se) et fiable vous savez l’importance de la confidentialité et du secret professionnel
* Vous savez faire preuve de souplesse et d’adaptabilité face aux différents aléas
* Vous avez le sens du service et une vraie aisance relationnelle (posture, niveau de discours…)
* Autonome et efficace, vous n’avez pas peur de prendre des initiatives