Chargé d'accueil / Assistant administratif H/F chez BIOMEDAL

Dans le cadre d’un CDI, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) chargé d’accueil / assistant(e) administratif(ve) pour assurer ses fonctions au sein de son établissement de Saint-Apollinaire.

MISSIONS :

1. Accueil :

• Assurer l’ouverture et la fermeture de l’école,
• Accueillir physiquement l’ensemble des visiteurs : les accueillir, les orienter et les renseigner à bon escient,
• Accueillir les étudiants et leur remettre si besoin un ordinateur portable de prêt restituable en fin de journée,
• Répondre aux questions administratives des étudiants et intervenants (ou les renvoyer vers l’interlocuteur dédié),
• Prendre en charge le standard téléphonique : répondre aux appels, renseigner et orienter les candidats et éventuellement transmettre les appels aux personnes concernées tout en mettant à jour quotidiennement le tableau des appels
• Suivre les retards et les absences.

2. Administration :

• Gestion de la boîte mail générique de l’école et renvoi des mails aux personnes concernées,
• Réceptionner, imprimer et transmettre les dossiers de candidatures aux Chargé des relations extérieures et en assurer la bonne réception auprès des candidats,
• Renseigner et mettre à jour le logiciel commercial SC Form en y renseignant les données du candidat prospect,
• Réaliser et éditer les différents documents étudiants (attestations, certificats, cartes étudiant, etc.)

3. Services généraux :

• Gestion du courrier (tri et affranchissement quotidien) et mise à jour du tableau de suivi des envois,
• Réception/envoi des colis,
• Gestion de l’archivage,
• Assurer la relation avec le personnel d’entretien,
• Anticiper et prévoir les commandes des fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du Campus,
• Accompagnement des étudiants en cours de formation,
• Appui aux coordinateurs pédagogiques dans la gestion administrative de leurs journées (rentrées, examen, oraux) en période de suractivité,
• Edition et envoi des relevés de notes ; des attestations de fin de formation à la demande des coordinateurs pédagogiques en cas de suractivité,
• Savoir renseigner sur l’occupation des salles,
• Promotion de l’établissement : participer à des évènements visant à la promotion de l’établissement (salons de l’étudiant, journée portes ouvertes, rendez-vous individuels, etc.).

PREREQUIS :

• Polyvalence,
• Rigueur,
• Organisation,
• Capacité d’adaptation,
• Bonne maîtrise de la suite Office,

DETAILS DU POSTE :

• Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée (CDI)
• Volume horaire : Temps plein (39h)
• Rémunération : 2 060 € bruts par mois
• Lieu de travail : 7 Rue de la Redoute – 21850 SAINT-APOLLINAIRE
• Horaire de travail : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : à définir
• Congés payés : 5 semaines + 5 jours de congés mobiles, définis par l’employeur

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 060,00€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel