Secrétaire administratif polyvalente H/F chez 1001 Intérims

A la recherche d’un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire administratif polyvalente H/F à Paris 75000.

MyNotre agence, c’est l’agence de recrutement et d’intérim digitale du Groupe Notre agence.
Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d’activités.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public, orienter et conseiller les personnes selon leurs demandes, gérer le courrier (arrivée et départ)
• Gérer et transmettre les informations
• Relever, distribuer et poster le courrier papier et informatique.
• Gestion administrative des dossiers
• Tenir et suivre le planning des équipes
• Enregistrement de l’activité
• Accueil des enfants
• Prendre en charge la préparation et la constitution de dossiers des publics accueillis
• Rédactions des courriers aux familles et des rappels de rdv
• Participation aux réunions de synthèse
• Rédiger, éditer et/ou numériser divers documents : courriers, rapports, conventions, convocations, comptes rendus
• Gérer l’agenda et tenir le cahier de rendez-vous.
• Gérer le suivi des transports
• Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes

Niveau bac+2

• Aisance en bureautique (logiciels de saisie, Office 365, word, excel)
• Capacité d’adaptation, d’apprentissage et d’organisation.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Expériences en protection sociale (santé) et/ou secrétariat médical appréciées
• Connaissances des législations : maladie, accident du travail / maladie professionnelle et invalidité appréciées

Qualités attendues : Dynamisme, rigueur, écoute, bienveillance, motivé, sérieux