Assistant de Programme - Projet Immobilier H/F chez Monte Carlo Intérim

Monte carlo intérim – cabinet de recrutement – recrute pour son client sur Monaco, un Assistant de programme H/FNous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistante de Programme. Ce poste, en pleine création, s’inscrit dans un environnement stimulant où vous interviendrez à différents stades des projets immobiliers, de l’acquisition à la vente, en passant par la promotion et le suivi administratif des dossiers.Vous apporterez votre soutien à la direction et aux équipes en garantissant le bon déroulement des processus administratifs, en particulier dans le domaine de l’immobilier.Tâches principales :- Gestion des documents administratifs et des archives liées aux projets immobiliers.- Suivi des relations avec les notaires, les entreprises partenaires, et les syndics de copropriété.- Rédaction de correspondances auprès des institutions officielles (administrations, ministères, etc.).- Tri, organisation et suivi des courriers électroniques.- Contrôle des factures et appels de charges, suivi des paiements.- Gestion des dossiers relatifs aux autorisations administratives, souscriptions, concessions, et relations avec le ministère de l’urbanisme et des finances.- Suivi spécifique des dossiers associés aux Autorisations de Mise en Service de Fonds (AMSF).- Veille sur les documents légaux et administratifs de la société, en particulier en ce qui concerne la rentabilité des biens.- Coordination du suivi des dossiers d’acquisition et de vente immobilière.- Assurer le suivi des projets immobiliers en Vente en l’État Futur d’Achèvement.- Gestion de l’agenda et des tâches personnelles des dirigeants.- Interaction avec les clients potentiels et communication sur l’avancement des projets.- Collaboration avec le cabinet syndic et supervision des aspects fonciers et immobiliers.