Assistant(e) administratif et de direction H/F chez SSITS

Job Overview
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau, en assurant une coordination efficace des projets et en facilitant la communication entre les différents prestataire et fournisseurs.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne du bureau
• Organiser et coordonner des projets, en veillant à respecter les délais et les objectifs
• Gérer la saisie de données et le traitement de documents administratifs
• Fournir un service client de qualité, en répondant aux demandes internes et externes
• Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
• Maintenir l’organisation des fichiers et des documents, tant physiques que numériques
• Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d’autres documents nécessaires
• Organiser des déplacements à l’étranger (déplacement à prévoi)

Requirements

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellente présentation
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe
• Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles
• Tres bonne présentation exigée
• Dynamique
• Force de proposition
• Flexible au niveau des horaires de travail

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d’une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 274,00€ à 29 809,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Flextime
• Heures supplémentaires

Rémunération supplémentaire :

• Prime trimestrielle

Formation:

• CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (74100 Annemasse)

Date de début prévue : 31/07/2025