Gestionnaire administratif F/H chez AKTO

A​KTO est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre.

AKTO éclaire et guide les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences :

• agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
• accompagne la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
• renforce l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
• est au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Au sein de la Direction Régionale Ile de France, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative et financière de l’ensemble des dossiers de formation.

Activités

• Assurer le traitement administratif des dossiers : contrôler les pièces justificatives, relancer les pièces manquantes, saisir de manière informatique les dossiers
• Assurer les relations (téléphoniques, mails, courriers…) et répondre aux différentes sollicitations des entreprises adhérentes et du Pôle Emploi
• Travailler en collaboration avec l’ensemble des services de gestion et/ou du personnel régional
• Contrôler les justificatifs de réalisation des formations et procéder à la saisie des factures en vue de leurs mises au paiement.

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Compétences comportementales

• Communication interpersonnelle
• Esprit d’organisation et gestion des priorités
• Précision/Rigueur
• Résolution de problèmes
• Service à la clientèle

Compétences métiers

• Maîtrise des principaux dispositifs de formation et de leurs financements
• Gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Avantages:

• Possibilité d’effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
• Carte titre restaurant
• CSE
• 18 jours de RTT + 27 jours de congés payés/ an
• Mutuelle (pris en charge 74 %)
• Plan d’épargne entreprise (PEE)
• Plan d’épargne retraite entreprise collective (PERECO)
• Intéressement

Chez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l’égalité des chances. C’est pourquoi, nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et, à créer un environnement de travail où chacun a sa place. Vous estimez être le talent que nous attendons et avoir la motivation pour ce poste, nous sommes impatients de recevoir votre CV !

Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 24 000,00€ par an

Horaires :

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel