Assistant·e de Direction H/F chez Bordeaux Métropole

Dans l’écosystème en mouvement des Programmes Numériques, vous serez bien plus qu’un simple assistant. Vous serez le facilitateur qui aidera au fonctionnement de chacun, le maillon précieux garant du confort et de la fluidité de tous.Sur ce poste d’assistant, vous serez amené à :- Jouer un rôle de coordinateur- Être le bras droit de l’adjoint au Directeur Général- Faciliter et fluidifier les démarches administratives tout en étant garant de leur bon respect- Contribuer à la bonne communication interne et aux échanges entre service,- Relire et mettre en forme les différents documents : courrier, note, support de présentation- Gérer les agendas- Assurer la bonne gestion des agendas, en veillant à l’organisation de la logistique, à la disponibilité des participants et au partage des attendus- Alerter quant au respect des échéances et relances- Être le Correspondant Ressources Humaines- Accompagner chaque collaborateur dans la gestion de son temps de travail en lien avec le service RH déconcentré- Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants en anticipant leurs besoins (locaux, matériels, etc- Alerter le service RH de tous les sujets du pôle- Logistique- Orchestrer les ressources, anticiper, organiser, fluidifier seront vos challenges afin de faire en sorte que chaque détail contribue à l’harmonie générale