Assistant Spécialisé Administratif et Financier H/F chez Office National des Forêts
L’assistant(e) spécialisé(e) du SEAP a en charge le suivi administratif et financier du service. Il/Elle veille à la bonne mise en oeuvre des procédures internes et règles comptables. Il/Elle appuie la cheffe de service dans le suivi budgétaire des projets et assure à ce titre prioritairement son intérim en cas d’absence. Il/Elle évolue dans un contexte complexe lié à la diversité des missions exercées par le SEAP et aux projets mis en oeuvre (multi forêts, multi financeurs).- Assure l’intérim de la cheffe de service en cas d’absence ;- Effectue toutes les saisies dans TECK (demandes d’achat internes et externes) ;- Réalise les bilans budgétaires pour les codirs, les réunions de service etc ;- Assure le contrôle budgétaire de l’activité du service ;- Vérifie le respect des règles comptables et financières (TVA, Imputation analytique) ;- Assure les interfaces internes (pôle gestion de la dépenses HdF, service financier de la DT et agence comptable secondaire) et externes (financeurs ou clients) sur les aspects budgétaires du service ;- Suivi des subventions : – Elabore et met à jour le tableau de bord de suivi : délai de réalisation et sollicitation ; – Prépare les pièces administratives et financières pour les sollicitations d’acompte et de soldes ; – Effectue les facturations et l’archivage papier et numérique des pièces justificatives (contrôle par les financeurs, notamment européens).- Assure un appui comptable et administratif pour la gestion des moyens en fonctionnement en TO ;- Assure un appui administratif sur les opérations de mécénats/dons/legs/parrainage en lien avec la DT et le Fonds de dotation Agir pour la forêt.Dans le cadre des activités concurrentielles :- Edite les devis ;- Réalise les demandes d’achats ;- Effectue la saisie des contrats de vente des autorisations diverses et concessions locales ainsi que la facturation ;- Appuie le pôle gestion de la dépense pour la création des clients ;- Edite les factures.Assistante de direction 20% du poste soit environ 1h30 par jour- Secrétariat de la directrice (gestion du courrier, agenda, et des courriels) ;- Gestion des visites médicales du personnel.