Assistant(e) administratif et gestion H/F chez ARTERIA

Description des activités d’ARTERIA

Filiale à 100% de RTE, ARTERIA agit en tant qu’opérateur d’infrastructures de communications électroniques déployées principalement sur le patrimoine des réseaux de transport d’électricité et, à ce titre, commercialise auprès d’opérateurs de communications électroniques (fournisseurs d’accès Internet, opérateurs de téléphonie mobile…), de clients privés ou de collectivités territoriales :

o Des fibres optiques noires (FON)

o Des hébergements d’actifs télécom

o Des points hauts (PH) : pylônes radios isolés ou pylônes des lignes électriques

o Des services activés DWDM (bande passante)

Missions

L’Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) joue un rôle clé dans la gestion administrative des ventes et des achats et apporte également un soutien en comptabilité. Il/elle assure le suivi des commandes, les relations avec les clients et les fournisseurs (réception de facture et suivi des règlement) ainsi que la gestion administrative des dossiers. La mission inclut épisodiquement un support administratif aux entités commerciales et technique.

Gestion administrative :

• Traitement, vérification et suivi des commandes clients/fournisseurs jusqu’à la facturation.
• Coordination avec les différents services internes.
• Mise à jour des bases de données clients et gestion des contrats.
• Réponse aux sollicitations clients /fournisseurs (téléphone, email).

Comptabilité :

• Émission et suivi des factures clients.
• Analyse, contrôle et saisie des factures fournisseurs avant mise en paiement
• Suivi des paiements et relances clients en cas d’impayés.
• Participation aux tâches de clôture mensuelle et annuelle.

Assistance Administrative :

• Gestion des courriers, emails et appels téléphoniques.
• Organisation et archivage des documents administratifs.
• Suivi et gestion des achats siège.

Assistance Technico-commerciale :

• Appui administratif aux réponses à appels d’offres
• Appui administratif au département technique

Profil

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance d’outils de comptabilité (type ERP, Zoho, SAGE …)
• Bonne connaissance des principes de base en comptabilité.

Formation et expérience :

• Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Savoir être (comportements, attitudes, qualités humaines) :

• Organisation et autonomie.
• Rigueur
• Polyvalence et gestion des priorités.
• Réactivité et adaptabilité.
• Esprit d’équipe.

Emploi

o Poste basé à La Défense-Courbevoie,

o Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)

o Contrat de travail à durée indéterminée (CDI).

o Le contrat relève de la convention nationale des télécommunications.

Rémunération

o Motivante selon profil et expériences

o Rémunération sur 13 mois

o Intéressement

o Autres avantages

Prise de poste

Poste à pourvoir dès que possible.

Contact

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à :

Séverine Nespoux : Severine.nespoux@arteria.fr

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d’entreprise
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois
• Prime annuelle

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel