Coordinateur Evènementiel Séminaires et Banquets (H/F) chez 77

Bienvenue au Paxton Paris Marne La Vallée !
Nous recherchons des talents exceptionnels pour compléter une équipe pétillante ! Si vous êtes prêt à injecter votre énergie positive dans un lieu où le luxe rencontre le fun, alors préparez-vous à faire partie de notre famille unique.
Pourquoi Nous Choisir ?
Au Paxton, chaque journée est une aventure. Nous croyons en l’équilibre entre professionnalisme et plaisir. Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe où votre créativité est célébrée, vos idées sont valorisées, et où chaque membre contribue à notre ambiance cosmopolite.
Votre incroyable talent & nous :
Le poste de Coordinateur Événementiel Séminaires et banquet est une opportunité clé pour découvrir tout le fonctionnement d’un hôtel. Sous la responsabilité directe de la Directrice commerciale, il/elle sera responsable de l’accueil des clients et du suivi méticuleux de l’organisation des séminaires dans notre hôtel, assurant ainsi la satisfaction des clients et la réussite des événements.
Responsabilités :
* Mettre en place les réunions de pilotage inter-service hebdomadaires
* Assurer une communication fluide et proactive avec les clients en amont des séminaires (répondre à leur demande en fournissant des informations détaillées sur les services et les installations de l’hôtel, suivre leur besoin, réaliser les relances…)
* Coordonner efficacement les besoins des clients avec les différents départements de l’hôtel, pour garantir la réussite des séminaires.
* Superviser la mise en place des salles de réunion selon les exigences spécifiques des clients.
* Accueillir les clients à l’hôtel, en veillant à ce qu’ils soient pris en charge de manière professionnelle et courtoise, et en leur fournissant toutes les informations nécessaires à la bonne tenue de leur évènement.
* Coordonner la mise en place des pauses café, les déjeuners et les dîners pour les participants aux séminaires.
* Être disponible pendant les séminaires pour répondre aux demandes et ajustements.
* Contribuer à la promotion des autres services de l’hôtel pendant l’évènement et être force de vente additionnelles.
* S’assurer de la conformité du devis avant transfert au service comptabilité.
* Assurer un suivi post-événement en recueillant les commentaires des clients et en identifiant les domaines d’amélioration pour les futurs séminaires.
* Mener la création des fiches de fonctions.
* Réaliser la facturation en temps-réel de l’événement.
* Veiller à la finalisation du processus de facturation (avant, pendant et après événement).
* Être en veille sur les services proposés par la concurrence directe
* Analyser les indicateurs de performance en continu et maitriser les objectifs budgétaires annuels
Qualifications Requises :
* Expérience similaire dans un établissement hôtelier.
* Excellent relationnel client et bonne communication inter-équipe.
* Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
* Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d’événements.
* Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
* Orientation résultats
* La maitrise d’opéra serait un plus
Conditions de Travail :
* Type de Contrat : CDI 39h
* Rémunération : selon formation, expérience et profil
* Horaires : Flexible y compris les weekends et les soirées selon les besoins des séminaires
* Lieu : Présentiel – Hôtel Paxton MLV
* Cadre de travail agréable où solidarité & convivialité sont garanties
Comment Rejoindre l’Aventure :
Prêt à apporter votre touche personnelle à notre histoire ? Postulez dès maintenant et préparez-vous à vivre une aventure professionnelle exceptionnelle au Paxton Paris Marne La Vallée. Rejoignez-nous, et ensemble, écrivons les pages les plus mémorables de l’hospitalité !
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel