Assistant de Gestion de projets Polyvalent F/H chez VOXENS GROUPE

Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : Support à la gestion des projets et des décisions du DGAssister le DG dans le suivi des projets stratégiques, en veillant à la coordination entre les différents services internes et externes.Suivre l’avancement des dossiers en cours et transmettre les informations pertinentes aux parties prenantes (rapport d’avancement, suivi des actions..).Assurer une veille sur les dossiers en cours/projet et préparer des synthèses pour le DG.Organiser et suivre les réunions de projets : prises de rendez-vous, préparation des agendas, comptes-rendus et actions à suivre.Représenter le DG au cours de certaines réunions Communication et relation interne/externeServir de point de contact entre le DG et les différents services internes de l’entreprise.Interagir avec les différentes parties prenantes en toute confidentialité.Veiller à ce que les informations circulent correctement entre toutes les parties prenantes en facilitant la communication et la gestion des attentes. Coordination administrativePréparer et diffuser des communications internes à la demande du DG.Gérer les tâches administratives liées aux projets, y compris la gestion des documents, la préparation des présentations, et la prise de notes lors des réunions.Organiser les déplacements et les événements professionnels du DG (séminaires, visites site, réunions,…).