Assistant Administratif H/F chez Boisset - La Famille des Grands Vins

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions :- Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne.- Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d’accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions.- Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité.- Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu’à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes.- Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des appellations, prélèvements, résultats.- Assurer le suivi administratif du service, rédiger des courriers, des factures, gérer les appels téléphoniques, mails, mise à jour de statistiques.- Vous serez en relation avec le service ordonnancement et logistique afin de mettre à jour les stocks par de la saisie informatique de diffèrent type de mouvement interne.- Pointage puis validation des factures attenantes au service.- Mettre à jour la base de données fournisseurs, veiller au retour des documents qualité, évaluation des fournisseurs.- Autres tâches en fonction de la période annuelle.