Assistant(e) administratif(ve) (H/F) chez EKIUM

Bienvenue chez Ekium !
2 500 talents 14 Pays 300 M€ de CA 35 ans

Ici, ça bouillonne d’ingénieur(e)s, d’expert(e)s, de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société.
Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l’Industrie à l’Énergie en passant par le secteur Naval, Ekium intervient dans de nombreux domaines d’expertises pointus !
Et parce que notre richesse, ce sont nos collaborateurs, nous nous engageons, chaque jour, à préserver leur santé et leur sécurité, car c’est ensemble que nous construisons un avenir durable.
Projetez-vous dans l’univers Ekium et découvrez la diversité des projets sur lesquels vous pourriez travailler demain

Mission

Au sein de notre agence de Cherbourg, vous assisterez les Responsables d’activité, d’équipe, d’agence dans toutes leurs tâches administratives ainsi que dans leurs relations avec les clients et les fournisseurs.

A ce titre vous assurerez des tâches administratives diverses et variées comme la gestion du courrier, les achats : création et suivi de demandes d’achat, création de comptes fournisseurs, demande de devis, évaluation des fournisseurs, gestion des stocks. Vous assurerez quotidiennement l’accueil téléphonique et physique des personnes.

Vous aurez la charge de l’organisation logistique des déplacements professionnels (réservation d’hôtel, location de voiture, création d’ordre de mission.).

Vous assurez la gestion et la supervision de l’entretien des locaux intérieur/extérieur (contact avec les entreprises, planification et information des travaux, suivi et contrôle de la réalisation).

Vous assurez la gestion du parc automobiles : suivi des échéances des entretiens et des contrôles périodiques, pilotage de la coordination des entretiens avec les garages et les collaborateurs, organisation des opérations de réparation tels que demandes de devis, planification.

Vous interviendrez également sur une partie des ressources humaines notamment sur le suivi des EPI, des visites médicales des collaborateurs en lien avec la Médecine du travail et effectuerez les demandes d’accès sites pour nos collaborateurs.

Enfin, vous répondez aux diverses demandes de la direction : confirmation de rendez-vous, commandes, mise en page de documents, organisation d’évènements internes (afterwork, plénière).

Profil

De formation Bac à Bac +2 type BTS Secrétariat ou Assistanat de direction ou équivalent vous devez justifier d’une première expérience de 2 ans minimum sur poste similaire.
Vous avez déjà travaillé dans le secteur naval ou nucléaire ? C’est un véritable atout pour occuper ce poste !
Il s’agit d’un poste où vous serez amené(e) à passer d’un sujet à l’autre tout en gérant vos priorités, c’est donc un exercice auquel vous êtes rôdé(e).

Par ailleurs au vu des nombreuses interactions du poste vous devez disposer d’un très bon sens relationnel sachant que vous serez le premier contact de l’entreprise !
« Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ? », c’est votre credo ? Alors vous allez vous épanouir sur ce poste où vous pourrez être force de proposition et faire évoluer le fonctionnement au quotidien.

L’environnement Ekium :

Prime d’intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, …)
Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de l’ingénierie pour le climat et la mixité
Un management de proximité
Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap
Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents métiers et logiciels !
Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services
Des possibilités d’évolution grâce