IMA GIE - Alternant(e) assistant(e) manager service communication H/F chez Groupe IMA

Alternant(e) Assistant(e) Manager – Rejoins l’équipe com !

Tu cherches une alternance où tes journées ne se ressemblent pas et où ton rôle est essentiel au bon fonctionnement d’une équipe dynamique ? Nous avons ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?
La Direction Groupe de la Communication, c’est une équipe de 30 passionnés (dont 5 alternants). Nos projets sont variés : communication interne, externe, évènementiel… Nous avons besoin de toi pour apporter un soutien quotidien à notre assistante.

Tes missions:

Assistanat :
Gérer l’agenda (réunions, invitations… un vrai chef d’orchestre)
Organiser des déplacements (train, avion, hôtel…)
Gérer les mails
Apporter un soutien à l’équipe (relecture, coordination… ton aide sera précieuse)

Suivi budgétaire :
Veiller aux dépenses, gérer les devis, suivre les factures… bref, être le garant du bon suivi financier

Réunions internes & externes :
Préparer les ordres du jour et présentations
Prendre des notes pour rédiger des comptes rendus efficaces
Organiser des déjeuners et cocktails

Événementiel :
Participer à l’organisation des événements internes pour 400 à 800 personnes
Gérer la logistique et les inscriptions
Préparer les déplacements pour des congrès
Coordonner les réunions de préparation

Gestion du matériel & objets publicitaires :
Superviser les stocks, distribuer les objets publicitaires et s’assurer que tout roule !

Communication Groupe :
Participer à l’organisation des Comités Com Groupe
Coordonner l’équipe communication
Assurer le reporting

Le profil que nous recherchons :
Tu es proactif(ve), organisé(e) , dynamique et curieux(se) ? Tu as un bon relationnel et tu es à l’aise à l’écrit ? Alors fonce !

Compétences requises :
De bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Une bonne capacité rédactionnelle
Une bonne dose de rigueur et d’enthousiasme
Une envie d’apprendre et progresser aux côtés d’une équipe bienveillante

Ce qu’on t’offre :
✔ Une tutrice qui t’accompagnera pour ta montée en compétences
✔ Un poste à Niort, à 10 min du centre-ville et de la gare
✔ Un restaurant d’entreprise
✔ Une prise en charge des transports à 60%
✔ Une aide au logement (un accompagnement dans ta recherche)
✔ Une enveloppe pouvant aller jusqu’à 3000€ selon ton éloignement

Les 3 étapes pour rejoindre l’aventure :
1) Ton CV est pré-sélectionné ? Check ✅
2) On échange par téléphone pour valider les bases
3) Puis tu réaliseras un test pour évaluer ta capacité rédactionnelle et tes connaissances d’Excel
4) Dernière étape : Un entretien pour se rencontrer, échanger sur tes motivations et répondre à tes questions !

Prêt(e) à relever le défi ? Postule et viens vivre une alternance enrichissante !
#WelcomeToIMA