Assistant Administratif BTP H/F chez CG2I

Pour son siège à Hermies, CG2I recherche un Assistant Administratif BTP H/F qui aura la charge de :- Assister les conducteurs de travaux dans ses tâches administratives- Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs- Gérer la diffusion et l’envoi du courrier administratif du secteur- Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur- Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour)- Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires- Préparer les ouvertures de chantiers (avis d’ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers…)- Etablir les DICT- Collecter les informations nécessaires au dossier chantier- Demander et gérer les cautions et garanties bancaires- Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD- Envoyer les enquêtes de satisfaction au client- Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique…)- Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif- Rédaction de devis clients- Participer à la mise en place de la communication de l’entreprise (fiches réf, panneaux de chantier…)- Assistante à l’élaboration des dossiers DO clients- Assistante dans la consultation des entreprise type géotech, SPS, CSC…- Gérer l’affichage des permis de construire et passage de l’huissier.La liste de vos missions peut évoluer en fonction de vos goûts et compétences.Poste basé à Hermies, à 20 km de Cambrai et à 30 km d’Arras.NB : L’agence va s’implanter à proximité d’Arras dans 1 an.