Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) (H/F) chez SPECIES

Suivi Commercial
– Accueil téléphonique
– Répondre aux demandes d’informations (produits, tarifs, délais.) des prospects/clients par téléphone, mail, fax et courrier
– Traiter et envoyer le courrier des commerciaux
– Informer les commerciaux des demandes spécifiques prospects/clients et des réponses apportées
– Préparer et constituer les outils commerciaux divers (documentations, catalogues, tarifs.)
– Augmenter les tarifs spécifiques selon instruction du PDG
– Tenue du fichier clients sur logiciel PMI

Administration des Ventes
– Recueillir les commandes par mail, fax et courrier
– Enregistrer les commandes
– Assurer le suivi des commandes en fabrication
– Informer les clients et commerciaux des modifications de produits, délais.
– Réaliser la facturation
– Assurer le suivi des expéditions et des livraisons
– Gérer les litiges de transport
– Assurer le suivi des règlements, établir les relances
– Enregistrer les règlements (chèques/ traites sur le site de la banque)
– Passer les écritures comptables
– Suivre le CA des clients et calculer le montant des BFA
– Saisir l’inventaire

Tâches Administratives Diverses
– Ouvrir, trier le courrier et le présenter au PDG
– Suivi litiges fournisseurs avec le comptable

Marketing – Internet
– Entrer le contenu des catalogues sur les sites internet
– Mise à jour et suivi des sites Internet
– Suivi des comptes pro (création d’une base de données sur Excel)
– Réalisation et suivi des étiquettes

CDI + primes