Assistant - Assistante Technique H/F chez Artelia

Nous recherchons un Assistant technique pour compléter le pôle Assistanat de missions.Rattachée à l’assistante de direction, vous aurez en charge le suivi administratif et qualité des missions qui vous seront confiées.Missions détaillées du poste :- Elaboration et mise en forme des documents (Frappe de courrier, comptes-rendus…), en respectant la charte graphique du groupe,- Organisation du classement du projet (contrats, courriers, CR, mail, etc.) conformément aux notes, méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission,- Organisation des déplacements des ingénieurs de la branche,- Préparation de tableaux de bord du projet (liste des intervenants, suivi financier, suivi des entreprises consultées, suivi des entreprises désignées…),- Gestion administrative et financière de la sous-traitance (initiation du contrat de sous-traitance/commande, vérification des factures reçues, établissement de fiche de règlements, décomptes définitifs etc.),- Vérification de la complétude de chaque dossier,- Assurer les relances nécessaires, notamment auprès des ingénieurs, jusqu’à l’obtention d’un avis,- Préparation des factures clients et traitement des factures des sous-traitants (suivi financier),- Tenue d’agendas,- Ouverture du courrier reçu,- Archivage des dossiers en fin de missionVos atoutsVous êtes le profil idéal si vous disposez d’une formation supérieure de niveau BEP à BTS avec minimum 5 ans d’expérience.Votre curiosité, votre professionnalisme, votre capacité de travail et votre organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.Vous avez un bon niveau dans la pratique de Word, Excel, et PowerPoint et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique en général (après une période de formation, usage quotidien des logiciels internes Groupe FIORI, MYDSO, Gate).Les dossiers traités pouvant relevés de sujets classés Défense/Secret Défense, la personne recrutée doit pouvoir être habilitée.Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.Travailler sur les projets d’Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.