Assistante de Direction de Site - Référente Relations Sociales Gh H/F chez AP-HP

MétierAssistanat secrétariat – secrétariatIntitulé du posteAssistante de direction de site / Référente relations sociales GH F/HType de contratTitulaire ou CDIRémunérationGRADE Adjoint administratif / AMA / ACHTélétravailNonPrésentation du serviceSTRUCTUREPOLEINTITULEADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESACTIVITEDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESL’hôpital Beaujon est un hôpital de l’AP-HP situé à Clichy dans les Hauts-de-Seine. C’est un établissement de court séjour adulte qui allie activités d’excellence et soins de proximité avec un service d’accueil des urgences et une maternité.Ses spécialités médicales et chirurgicales s’articulent autour de deux grands axes d’excellence : les maladies de l’appareil digestif (transplantations, interventions majeures sur l’intestin grêle, le colon, le foie, le pancréas, cancers, infections du système hépato-biliaire, etc.), celles de la tête, du cou et du rachis (neurochirurgie, orthopédie, chirurgie maxillo-faciale) et l’accueil des polytraumatisés.Cette offre de soins est complétée par une activité de proximité : service d’urgences adultes (34000 passages par an) et SMUR, urgences de gynécologie obstétrique et maternité (plus de 1000 naissances), ainsi que par une prise en charge de médecine interne et de gériatrie.LIAISONSHIERARCHIQUESDirecteur des ressources humaines GH/ DRH AdjointsFONCTIONNELLESDirecteur de site, Directrice des soinsCadres de la DRH, Cadres de l’hôpital, organisations syndicales, médecine du travail, Service social du personnel.Vos missionsMISSIONS GENERALES- Assistante de direction : assurer l’accueil général du site- Assurer le secrétariat du directeur, des directeurs adjoints des ressources humaines et de la directrice des soins.- Référente relations sociales : Coordonner le suivi du CSE du GHU en binômeMISSIONS PERMANENTES- Gestion de l’agenda du Directeur, du Directeur des Ressources Humaines, du Directeur des Soins,- Accueil physique et téléphonique- Gestion des Elèves Directeurs (Inscription, suivi et plannings)- Gestion du planning des gardes des Directeurs et Administrateurs et cadres de santé- Tenue du cahier des messages- Gestion départ/arrivée du courrier pour la direction de site, la DRH et la DSAP- Suivi et commande relatif au plan d’équipements pour la direction de site, la DRH et la DSAP- Publication des fiches de Poste- Réception Fax-mail et dispatching- Gestion salle de réunion.- Organisation des réunions- Gestion des rendez-vous (préparation des dossiers)- Frappe de courriers divers- Rédaction de compte-rendu de réunions- Attribution et facturation des logements temporaires- Réalisation des états des lieux et suivi des logements sur BeaujonProfil recherché- Organisation, méthode et rigueur dans le travail- Esprit de synthèse rédaction de notes et comptes rendus- Conscience professionnelle et disponibilité- Sens de la discrétion, de l’écoute et des relations humaines- Capacité de reporting auprès du directeurHoraires de travail7H30 par jour – Quotité de travail : 100%Description de l’hôpitalSitué à Clichy (92), l’hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d’excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s’articulent autour de deux grands axes : les maladies de l’appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d’obstétrique et une unité de néonatologie.Service d’affectationDirection des Ressources HumainesRéférence de l’offre2024-12439