Assistante de Direction H/F chez Winsearch

Vos missions principales : Accueil téléphonique et secrétariat :- Traitement du courrier électronique et papier – Rédaction, mise en page et envoi des courriers – Suivi de la production du pôle comptable et amélioration des processusGestion de la communication :- Communication interne et externe, en collaboration avec la Direction – Gestion des relations clients et prestataires – Mise à jour des fiches clientsMission audit :- Circularisation et envoi des rapports et lettres de mission – Suivi des dossiers de travail et juridiques – Préparation des lettres d’affirmation et visas d’indépendance – Relance et suivi clients, organisation des déplacements de l’équipeMission juridique annuelle :- Préparation des documents liés à l’approbation des comptes et dividendes – Envoi des formulaires CERFA et IFU en EDI – Mise à jour des registres d’assemblée générale des clients