Assistant·e de Direction H/F chez Eiffage Energie Systèmes

Dans le cadre d’un départ à la retraite, l’agence d’Orléans recherche un.e :Assistant.e de direction (H/F)Rattaché.e au Directeur de filiale vos missions sont de :- Planifier certains RDV (réunion, RDV client, RDV collaborateurs…) avec le Directeur.- Assurer une gestion administrative courante : rédiger des documents, notes, compte rendu et traiter le courrier et documents internes)- Organiser les déplacements (réservation hôtel, billet de train…) du Directeur ou des membres de l’équipe.- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles…)En lien avec la chargée de communication régionale- Mettre en oeuvre la stratégie de communication de la région Centre Normandie.- Animer la communication interne / externe de la filiale.- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles internes / externes.En lien avec le Directeur commercial, l’Assistante commerciale et les différents services de l’entreprise- Rechercher, enregistrer et dispatcher les appels d’offres.- Ponctuellement : préparer des présentations (power point) et des argumentaires techniques et commerciaux (mémoire technique).- En binôme avec l’Assistante commerciale : prendre des rendez-vous auprès de différents interlocuteurs (architecte, BE, maitre d’ouvrage.) et participer à la veille active sur les projets.