Assistant(e) de direction - F/H chez GROUPE AGPM

Dans le cadre de sa politique diversité et inclusion, le Groupe AGPM s’engage à étudier toutes les candidatures, à reconnaitre et à promouvoir tous les talents quels que soient leurs croyances, handicap, origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, âge ou tout autre critère qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

En qualité d’assistant(e) de direction, vous rejoignez l’équipe Secrétariat Direction générale. Vous serez rattaché(e) à l’assistante de direction et en soutien sur deux volets : Contribuer à l’activité du secrétariat de la Direction Générale ainsi qu’aux instances du groupe AGPM

Vous intervenez sur les missions suivantes :

Activité du secrétariat de la Direction générale :

• Assurer le traitement et saisie de factures/NDF et le suivi du tableau de bord
• Intervenir sur la préparation des déplacements : commande des billets, réservations des hôtels en collaboration avec notre service déplacements
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers

Instances du groupe AGPM :

• construire et mettre à jour des fichiers de pilotage,
• suivre et relancer les livraisons des pièces attendues
• imprimer et préparer les dossiers papiers des conseils
• Imprimer les procès-verbaux sur registres, suivre les signatures des registres/feuilles d’émargement et les cotations au greffe des registres;

Mission secondaire :

• Gestion d’un agenda Outlook (prise de rendez-vous, organisation de réunions).

Vous êtes autonome et savez prioriser vos missions.

Dans un environnement en constante évolution, vous savez faire preuve d’organisation et de gestion du stress

Vous êtes reconnu pour votre discrétion et le respect de la confidentialité.

Vous savez utiliser les outils de bureautique (Outlook) et outils collaboratifs.

Qui sommes nous ?

Assureur spécialiste de la communauté Défense et Sécurité et 4ème entreprise du Var en chiffre d’affaires, le Groupe AGPM compte 910 salariés. Son siège social, situé à Toulon, est relayé sur le terrain par 42 agences en France métropolitaine et en outre-mer, 125 conseillers sédentaires, 114 commerciaux itinérants et 20 professionnels de l’intervention sociale.

Créé en 1951 par des militaires pour des militaires, le Groupe AGPM, entreprise atypique, dynamique et innovante, commercialise une large gamme de solutions d’assurance accessibles à tous.

Porté par l’ambition d’incarner l’excellence opérationnelle, le Groupe AGPM s’appuie plus que jamais sur son capital humain et les valeurs suivantes : culture clients, confiance, autonomie et responsabilisation, créativité, bienveillance et respect, solidarité/entraide.

Aujourd’hui, ce sont plus de 700 000 clients qui accordent leur confiance au Groupe AGPM !