Technicien Administratif de Chantier H/F chez Eiffage Construction
Eiffage Construction Tertiaire est reconnue comme un acteur majeur de la construction et rénovation lourde en immobilier d’entreprise. Partenaire des plus grands donneurs d’ordre privés, promoteurs et investisseurs, elle affiche de nombreuses références à forte technicité en construction neuve ou rénovation d’immeubles de bureaux et centres commerciaux.Aujourd’hui, nous recherchons un profil de Technicien Administratif F/H pour rejoindre nos équipes en CDI :PREPARATION DE CHANTIER :Lancer les DICTLien entre les besoins de chantier et le service Matériel / DSI (base-vie / électricité et eau provisoire, informatique)Consulter les prestataires pour son opération, établir les tableaux comparatifs et participer aux désignations de ces derniers.Nettoyage base vie et chantierContrôle d’accèsLogistique livraisons : Homme trafic / logiciel…Sécurité incendie / agents SSIAPLogiciel de suivi de chantierBoîte à plansGérer les commandes EPROC prestataires (bimensuelles / trismestrielles)Vérification des factures prestatairesTableau de suivi des dépenses pour tout le chantier > Tableau des engagésContacter les services municipaux pour les demandes en cours (Assainissement et mise en place bacs déchets)Recenser, centraliser et gérer ECMAT pour les dysfonctionnements de la base-vieRecenser, centraliser et gérer la boite à plans pour les dysfonctionnements/suiviSuivre le tableau de suivi repas encadrementGestion DSI – Pannes réseaux/Commandes tablettes/Commandes CLICKSHARE/VisioSécurité / Prévention :Gestion des stocks EPI / Aménagement local EPIS’assurer auprès des ST de la diffusion aux organismes des PPSPS et additifs à l’avancement de chantierS’assurer du suivi et respect de la procédure de demande d’accès (badges…)Administratif :Redaction de la maquette du contrat ST avec le patron de chantierRédaction et mise en page des futurs contratsSuivre les demandes d’agréments sur PANDAS’assurer de la diffusion papier des plans, Ndc… auprès des BE/CT si necessaireEditer le tableau de suivi des Visas : extraction des rapports hebdomadaires via la plateforme boîte à plans chantierExtraire de façon hebdomadaire un état de suivi des visasTableau de suivi des commandes > Tableau des engagésTableau de suivi intempériesProcéder aux commandes fournitures dans EPROCProcéder aux commandes prestataire et honorairesReceptionner les commandes dans EPROCGestion des stocks et commandes consommables (café/fournitures/papier)Lancer les demandes d’agrements sur PANDAVeiller au respect des consignes de demande d’accès et de de sécuritéCentraliser et rédaction du courrier de réponse aux avis BC (rapport mensuel)Suivi de chantier :Suivi des bons bétonTirage papier et diffusion plans si necessaire (pour alimenter CC)Affichages règlemlentaires base vieAffichage généraux dans la base vie encadrement et compagnon (com groupe).