Assistante Polyvalente H/F chez Maison Kayser

Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :Assistante polyvalente H/FMissions journalières :- Déverrouillage et verrouillage de la porte d’entrée- Accueil des visiteurs- Traitement des appels téléphoniques- Traitement du courrier physique et mails (réception, ouverture et distribution)- Traitement des factures dans YOOZ (Rapprochement BL/Factures)- Téléchargement des factures (SFR, Orange, Eaux de Paris etc.) à imprimer et intégrer dans YOOZ- Traitement des factures acquittées et proforma- Fermeture du coffre- Rangement des espaces de travailMissions hebdomadaires :- Envoi mail aux boutiques du planning de dépôts des caisses + procédure- Traitement des feuilles d’émargement boutiques (impression, scan et sauvegarde)- Réception des documents boutiques- Envoi des mails de rappel aux boutiques n’ayant pas déposés leur caisse- Envoi mail aux responsables de secteur des boutiques n’ayant pas déposés leur caisse (fin de journée)- Traitement des enveloppes de caisses (Vérification et classement)- Récupération des reçus d’achats caisse (scan et sauvegarde)- Traitement des chèques (bordereau de remise, copie chèque, scan et sauvegarde)- Comptabilisation remises de chèques clients- Traitement des Tickets Restaurant (réception, validation, scan)Prise de poste : dès que possibleCDI 39h/semaine : 8h – 17h du lundi au jeudi, 8h00 – 16h00 le vendrediNotre équipe a hâte de vous accueillir, rejoignez-nous !