CHARGE DE MISSION MANIFESTATIONS SPORTIVES H/F - EC20825 chez Ville d'Avignon

Descriptif et missions

La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Ville Emancipatrice
Pôle Sports et Loisirs
Direction de l’Animation Sportive

Poste à pourvoir : Chargé de mission manifestations Sportives f/h
Emploi : Chargé de Mission
Filière Sportive ou Administrative – Catégorie A
Conseiller Territorial des APS/Attaché Territorial

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

MISSION
Organiser, coordonner et assurer le suivi des manifestations organisées par la Ville (ou en partenariat avec elle) sur l’espace public

ACTIVITÉS
Organiser et gérer les manifestations terrestres et nautiques à l’initiative de la Ville ou en soutien de partenaires associatifs (environ 25 manifestations/an)

• Concevoir et planifier les manifestations en accord avec la Direction, actualiser le calendrier annuel

– Pour les évènements non-initiés par la Ville, suite à l’évolution réglementaire relative à la déclaration des manifestations : faire valider à la direction les propositions et traiter les demandes d’organisation sur le territoire (étude préalable PM – voirie/circulation- complétude du dossier) ; apporter une aide logistique, administrative et matérielle si besoin.

• Faire le lien si besoin avec la Direction des Equipements sportifs (aide logistique) et sa Cellule Programmation pour l’utilisation des équipements sportifs nécessaires à la manifestation
• Organiser et animer les réunions nécessaires à la préparation et à la mise en place des manifestations sportives
• Réaliser le cahier des charges de chaque manifestation : identifier les besoins (matériel, logistique, administratif), faire les demandes aux services compétents (internes et externes) et assurer leur suivi
• Être l’interlocuteur des différents services internes et externes, des prestataires et organisateurs
• Piloter la logistique, coordonner les équipes de préparation, les prestataires et intervenants
• Assurer une veille juridique dans le domaine de compétence (évolution réglementaire liée aux manifestations)
• Être présent sur le terrain lors des manifestations sportive organisées par la Ville
• Formaliser des bilans permettant notamment d’identifier les coûts directs et indirects de chaque manifestation
• Dans l’éventualité de la remise en place d’une régie Manifestations Sportives : assurer le rôle de régisseur titulaire des manifestations sportives

Assurer la communication des manifestations sportives

• Faire le lien avec le service communication : calendrier annuel des manifestations, rappel des manifestations à venir
• Anticiper les besoins en communication : diffusion des supports de communication, la réservation des réseaux d’affichage auprès de la communication
• Réaliser des communiqués de presse sur chaque manifestation et les diffuser au sein du Pôle et au service communication pour information (MIA, Magasine municipal, newsletters, élus-)
• Réaliser un bilan d’activités annuel sur les manifestations N-1

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances :
Réglementation liée aux manifestations sportives terrestres (voie publique) et nautiques
Connaissance du monde associatif et du fonctionnement d’une collectivité
Réglementation sportive en général
Réglementation des ERP (locaux, incendie secours, GN6)
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Outils et applications de bureautique : word, excel, powerpoint, outlook, Teams
SAVOIRS-FAIRE TECHNIQUES
Maitrise des outils de gestion : indicateurs, suivi d’activité et analyse des coûts globaux
Méthodologie de la gestion de projet : conception, pilotage et évaluation
Qualités rédactionnelles, maitrise des techniques et outils de communication
QUALITES PROFESSIONNELLES
Qualités relationnelles
Capacité d’écoute et de communication
Disponibilité et capacité d’adaptation?importante
Gestion du stress et des urgences
Capacité d’anticipation (plan B) et d’initiatives
Être source de propositions et d’amélioration
Sens du service public

RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : direction des équipements sportifs –Responsable de secteur- Cellule Programmation / Direction de la Communication, Services Voirie, Circulation, PM, Protocole
Externes : Préfecture, Grand Avignon, SDIS, associations, comités départementaux, partenaires privés, prestataires-

CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu : Bâtiment Jules Ferry – 2ème étage
Horaires : Temps complet – Cycle de 37h30 du lundi au vendredi

Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d’année.

Les candidatures doivent être adressées avant le 14 mars 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Régime indemnitaire
• RIFSEEP

Description de la collectivité

Attractive mais aussi constructive, innovante, attentive, plurielle, participative, moderne… depuis sept ans la métamorphose d’Avignon est à l’œuvre pour une ambition inédite et remarquable. Aujourd’hui, cette renaissance inspirante a permis à Avignon d’obtenir de nombreuses labellisations et autres récompenses… qui à leur tour participent à son dynamisme et attractivité.