AGENT ADMINISTRATIF DES RESIDENCES AUTONOMES H/F - EC21086 chez Ville de CHELLES

Descriptif et missions

Emploi à temps complet – Catégorie C
Niveau BAC
Temps consacré à chacune des tâches : 50% missions d’accueil (physique et téléphonique), 30% missions administratives, 20% missions diverses

MISSIONS
Sous l’autorité du Directeur du CCAS et des responsables de services, il / elle est en charge de l’accueil (physique et téléphonique) des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / Elle effectue du secrétariat lié aux activités de la résidence pour les personnes âgées. Il / Elle est également chargé(e) du suivi des dossiers et des statistiques liées aux résidences ainsi qu’une aide ponctuelle en restauration. Il / Elle travail en lien avec l’agent polyvalent et le gardien.

Accueil du public :
Accueillir et renseigner les familles
Prendre les rendez-vous
Effectuer les visites des logements et de la résidence
Gérer les signatures des contrats de location
Accueillir les partenaires

Accueil téléphonique :
Gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous
Echanger avec les divers partenaires
Apporter des renseignements

Missions administratives :
Rédiger des notes et des courriers
Prendre des notes et des comptes rendus
Préparer et participer au conseil de vie sociale
Préparer et traiter des dossiers de demande d’admission
Elaborer des données pour les commissions d’attribution
Gérer les entrées et les sorties
Gérer les impayés en lien avec le service des finances
Rédiger des contrats de séjours
Etablir des statistiques

Missions diverses :
Aider ponctuellement le service en salle de restauration
Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers

Profil recherché

Connaissance de la gestion des RPA Connaissances du règlement de fonctionnement des résidences autonomies – Sens de la communication et de la convivialité – Sens relationnel, de l’accueil et de l’écoute du public – Diplomatie – Maitrise des outils informatiques – Sens du service public – Rigueur, disponibilité, dynamisme – Capacité à travailler en équipe – Sens de l’organisation, de la responsabilité – Capacités rédactionnelles – Motivation et adhésion au projet défini dans le cadre des orientations municipales – Sens de la polyvalence et de l’adaptation – Secteur sénior : connaissance du public et handicapé, connaissance globale du dispositif en faveur du public accueilli, connaissance des gestes de premiers secours et de maladie liées à l’âge.

RÉMUNÉRATION
Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois – ASCP et CNAS – Participation Mutuelle

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Charte des valeurs/éthique
• Démarche de conseil/protection des agents
• Prime de fin d’année
• Congés supplémentaires
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Chèques vacances/loisirs
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière/promotion
• CPF-compte personnel de formation avantageux
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Abonnement COS ou CAS
• ARTT
• Bilan de compétence/carrière
• Autorisations spéciales d’absence
• RIFSEEP
• Charte pour l’égalité des hommes et des femmes (parité)
• Gratification pour les médailles du travail
• Aides à la rentrée scolaire
• Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Chelles, première ville de Seine-et-Marne avec 54 311 habitants. A moins de 20 km de Paris et accessible en 13 minutes de Paris avec la ligne P du Transilien et 30 minutes avec le RER E. Future gare du Grand Paris dotée d’un cadre environnemental composé de 40% d’espaces verts et naturels. Au coeur d’une agglomération de plus de 225 000 habitants. Collectivité de près de 1000 agents.