Secrétaire Administrative BTP chez WORK AND PEOPLE

En tant que Secrétaire Administrative dans le secteur du BTP, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à la gestion des projets de construction, en étroite collaboration avec les équipes de terrain et les différents services.

Missions principales :

• Gestion des appels d’offres : Rédaction et suivi des bons de commande pour les appels d’offres classiques, en collaboration avec les équipes commerciales et les conducteurs de travaux.
• Maîtrise des processus PPSP (Procédure de Prévention Santé et Protection) : Veiller à la mise en place et au suivi de la PPSP pour les chantiers en cours, en conformité avec les normes de sécurité et les obligations légales.
• Gestion administrative : Traitement du courrier, gestion des plannings, rédaction de courriers et de comptes-rendus, prise de rendez-vous pour les responsables.
• Suivi des documents administratifs et financiers : Mise à jour des bases de données, gestion des factures, suivi des devis et des paiements.
• Coordination interne : Assurer la liaison entre les différents services (commerciaux, techniques, comptables) et garantir la fluidité de la communication.

Compétences et qualifications requises :

• Expérience : Minimum de 5 à 6 ans d’expérience en tant que secrétaire administrative, idéalement dans le secteur du BTP.
• Compétences techniques : Maîtrise de la gestion des appels d’offres, des bons de commande et des outils administratifs liés au BTP. Connaissance des procédures PPSP.
• Compétences bureautiques : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion des chantiers, etc.).
• Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie, sens du service et bonne communication.

Qui sommes nous ?

Cabinet de conseil et recrutement spécialisé dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics