Assistant de gérance - partie technique chez Naef Immobilier SA

Vos missions Seconder le gérant technique, sur la partie administrative, afin de l’aider à assurer la maintenance technique des biens sous gestion. Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles : Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails, Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution, Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties, Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement, Gérer l’administration les sinistres (déclaration, suivi et recouvrement), Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés), Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles, Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage et les propriétaires, Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers, Diverses tâches administratives en relation avec le poste. Profil de la personne recherchée : Vous êtes au bénéficie d’une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse, Vous justifiez d’une bonne connaissance de la technique du bâtiment, Vous êtes idéalement au bénéfice d’une formation dans le domaine de l’immobilier (type Immobase/Immotechnique), Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe, Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress, Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service, Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu’écrite, La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout, Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel). Nous offrons : Un environnement de travail moderne et agréable, Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée, Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs, Un poste stable. Taux d’activité : 100% Entrée en fonction : A convenir / dès que possible Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).