Assistant(e) administratif(ve) (H/F) chez Penbase

Rejoignez Penbase et façonnez l’avenir des solutions mobiles !

Depuis plus de 21 ans, Penbase se distingue par la création de solutions mobiles innovantes et performantes, principalement pour les secteurs employant du personnel itinérant. Située près de Montpellier, notre entreprise, éditeur de logiciel, est une équipe soudée de 25 collaborateurs passionnés.

Pourquoi Penbase ?

• Innovation continue : contribuez à des projets à la pointe de la technologie.
• Ambiance dynamique : rejoignez une équipe énergique et bienveillante.
• Développement personnel : évoluez et développez vos compétences dans un environnement stimulant.

Dans le cadre du développement de notre service administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au Responsable Service Client, vous intégrerez une équipe de six personnes et serez amené(e) à collaborer avec les différents acteurs au sein de la société.

Profil recherché :

• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie de 1 – 3 ans dans le domaine de l’assistanat administratif.
• Grand sens du service client, rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve de réactivité.
• Bonnes aptitudes d’adaptation et de communication verbales et écrites (téléphone, mail, etc.).
• Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire
• Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement texte, etc.).

Missions principales :

• Participer à la gestion administrative ;
• Traitement des commandes client ;
• Commandes auprès des fournisseurs ;
• Elaboration occasionnelle de devis ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer la coordination des équipes pour les déploiements clients ;
• Établir l’ensemble du dossier administratif ;
• Planifier et organiser les rendez-vous de formation ;
• Préparer le matériel nécessaire à la mise en place de la solution ;
• Logistique ;
• Gestion des stocks ;
• Suivi des demandes.

Ce que nous vous offrons :

• Un poste stable et évolutif : CDI à temps plein.
• Une entreprise solide : intégrez une société en pleine croissance, où chaque collaborateur compte.
• Un cadre de travail optimal : nous améliorons en continu vos conditions de travail pour garantir votre épanouissement professionnel.
• Un lieu de travail agréable : situé à Jacou, près de Montpellier, profitez d’un cadre de travail exceptionnel.
• De nombreux avantages : mutuelle intégrale, prime d’intéressement, tickets resto, café/thé à volonté et fruits.

Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du succès de Penbase

Type d’emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• Réductions tarifaires

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel