Secrétaire (H/F) chez Adapei Loire (42)
L’Adapei de la Loire recrute pour le Pôle Adultes Stéphanois – Cuisine centrale UCP 3S, secrétaire (H/F) à mi-temps en CDI.
Contexte :
L’Adapei de la Loire accueille et accompagne depuis plus de 60 ans des enfants et adultes en situation de handicap. Elle rayonne sur le département à travers ses 60 établissements et ses 1500 professionnels. Le pôle stéphanois est composé de plusieurs établissements dont : un Foyer de Vie, des ESAT, un foyer d’hébergement, des entreprises adaptées ainsi qu’un SAVS.
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel, 21h en CDI à pourvoir au plus tôt (3j/sem).
Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l’équipe administrative du Pôle et de la directrice l’établissement, vos missions seront les suivantes :
Missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique d’un établissement,
- Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, téléphone, compte-rendu etc.) d’un établissement,
- Assurer la gestion comptable : préparer l’imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales d’un établissement,
- Assurer le suivi administratif du personnel de l’établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, …),
- Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe d’un établissement.
Profil :
- Formation bac+2 en gestion administrative,
- Expérience de 5 ans sur un poste de secrétariat souhaitée, idéalement dans le secteur du médicosocial ou en collectivités,
- Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l’aise dans l’utilisation de l’outil informatique (pack office, CEGID, etc.),
- Bon niveau en orthographe et grammaire exigé,
- Adopter une posture d’écoute et d’échange,
- Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.
Application de la CCN du personnel des entreprises de restauration de collectivités
Horaires de travail : en journée
Mutuelle + avantages CSE
Poste à pourvoir dès que possible – Dépôt des candidatures au plus tard le 10/03/2025
Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Bertille BELLUT, Responsable Administrative –
bertille.bellut@adapei42.fr