Gestionnaire de Portefeuille de Services et de Fournisseurs H/F chez AP-HP

MétierComptabilité – Facturation – RégieIntitulé du posteGestionnaire de portefeuille de services et de fournisseurs F/HType de contratTitulaire ou CDITélétravailOuiPrésentation du serviceService : Direction des Affaires Economiques et Financières – secteur EconomatLa Direction des Affaires Economiques et Financières a un rôle essentiel au bon fonctionnement de l’AGEPS. Elle doit garantir la meilleure allocation des crédits entre les différents services de l’AGEPS dans un contexte de rareté des moyens, de fortes tensions sur les dépenses médicales en optimisant les coûts de la structure.Garante du respect de la comptabilité publique, M21, et des dispositions contenues dans le Code des marchés publics, elle traduit en achats publics les besoins de fonctionnement et d’approvisionnement exprimés par les services de l’AGEPS.COMPOSITION DE L’EQUIPE :- 1 responsable du secteur- 8 agents occupant des postes similairesVos missionsMISSIONS GENERALESLes gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services et des directions en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :- Réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat,- Saisie et transmission des bons de commande aux fournisseurs,dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes.Partie prenante de la maîtrise des dépenses ciblées en lien avec les pôles et directions fonctionnellesInformer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformitéTraitement des écarts/rejets avec le Service payeur (SFAC) / services internes/ cellules des marchésRèglement des litiges avec les fournisseursTraitement des demandes d’information divers (internes et externes)traitement des relances des fournisseursPolyvalence des postesMISSIONS PONCTUELLES COMMUNES A TOUS LES GESTIONNAIRESOuverture et tri du courrierParticipation à des études sur des dépenses cibléesPrévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturerPréparation du dossier premettant l’établissement de décision de paiement pour le règlement des charges exceptionnellesClassement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACTMISSIONS PONCTUELLES SPECIFIQUESTout dossier confié par l’encadrementPersonnes à contacterVanessa MATRAT, Responsable EconomatCédric FLESSELLES, Directeur DAEF****@****.**Profil recherchéSavoir faire requis- Utilisation quotidienne et indispensable du matériel informatique et du progiciel SAP- Imputer les dépenses dans les comptes adéquats- Utiliser les outils bureautiques- Expérience ou qualification comptable- Connaissance de la commande publiqueConnaissances associées- Connaissances Excel et Word appréciées- Postes similaires appréciésVos avantages à l’AP-HPRemboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINSDescription de l’hôpitalTout en ayant des missions nationales d’intérêt général, l’AGEPS met en oeuvre la politique de l’AP-HP en matière d’équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l’AP-HP.Service d’affectationDAEF – Service EconomatRéférence de l’offre2025-14270