Agent Administratif Polyvalent H/F chez UDAF 75

Description du posteDescription du poste :Nous recherchons un(e) Agent Administratif Polyvalent(e) pour rejoindre l’équipe de notre service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs.Vous serez le premier point de contact des personnes accompagnées (vulnérables et fragiles) et aurez un rôle clé dans le fonctionnement du service. Vos missions seront notamment :- Assurer l’accueil physique et téléphonique.- Réception et distribution du courrier.- Effectuer des tâches administratives variées en particulier la saisie de données et la gestion électronique de documents.Responsabilités :- Accueil physique :- Accueillir deux fois par semaine nos usagers, personnes fragiles et vulnérables, avec bienveillance et professionnalisme.- Prévenir les professionnels du service des éventuels rendez-vous à l’accueil,- Consigner les différentes demandes- Maintenir l’espace d’accueil propre et organisé- Accueil téléphonique (standard) :- Gérer le standard, filtrer et rediriger les appels entrants (en binôme avec la standardiste).- Gestion des messages par mail.- Gestion électronique des documents (GED) et saisie de données :- Numériser, identifier, classer et archiver les documents.- Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données documentaires.- Procéder à l’enregistrement des données administratives en respectant les procédures et consignes établies.- Gestion du courrier :- Ouverture, tri et distribution du courrier entrant.