Coordinateur RH F/H chez Experimental Group
A PROPOS DU POSTE Dans un contexte de forte croissance, nous recrutons un Coordinateur RH F/H pour renforcer l’équipe RH au sein de notre bureau parisien et accompagner notre croissance. Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines et intervenez sur un périmètre d’établissements composés d’hôtels, bars et restaurants. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des managers opérationnels, en les accompagnant et en les conseillant quotidiennement en matière de paie, d’administration du personnel et de gestion des équipes. Vous êtes garant.e de la bonne gestion des ressources humaines sur votre périmètre et vous veillez à la bonne conformité des établissements en matière de droit social.A ce titre, vos missions sont les suivantes : Administration du personnel : • Préparer et assurer l’envoi des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, affiliation mutuelle & prévoyance, soldes de tout compte.• Administrer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. • Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer : assurance maladie, mutuelle & prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, etc. • Suivre les périodes d’essai : avertir les managers des différentes échéances et transmettre les courriers liés aux renouvellements ou fins de périodes d’essai. • Préparer et suivre les dossiers disciplinaires (rédaction d’avertissements, etc.)• Organiser les élections professionnelles CSE des établissements de votre périmètre. Gestion de la paie : • Créer les fiches salariés dans le logiciel de paie (Silae & DNI). • Déclarer les embauches depuis le logiciel de paie. • Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie.• S’assurer de la bonne conformité des plannings établis par les managers. • Contrôler les bulletins de paie (environ 150 bulletins par mois). • Traiter les déclarations sociales mensuelles (DSN) sur le logiciel Silae. • Traiter et préparer les dossiers de paie pour envoie à la comptabilité. • Analyser mensuellement les variations de masses salariales. • Veiller au respect du budget de masses sala