Assistant de Direction Bilingue auprès du Directeur Général F/H chez Dorothy Danahy
Vous aimez l’assistanat de direction haut niveau dans des cadres stimulants et multiculturels ? Nous recherchons pour un groupe international, leader mondial dans son domaine d’activité, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, avec un haut niveau de responsabilité, pour accompagner le Directeur Général dans la gestion de ses missions stratégiques, commerciales et administratives. Le poste est en CDI et à pourvoir dès que possible, à Boulogne Billancourt (92). Il requiert une grande autonomie et implique une diversité de tâches et de contacts au sein de l’entreprise et avec des interlocuteurs externes et internationaux. Dans ce cadre, vous vous occupez bien évidemment de la gestion de l’agenda du DG, et organisez ses déplacements fréquents en France et à l’étranger, y compris des voyages en dernière minute. Vous êtes en charge de la coordination des réunions, dont des conseils d’administration et des réunions du COMEX, et en rédigez occasionnellement les minutes et les comptes rendus. En tant que visage du DG, vous êtes responsable de la gestion de sa boite mail, filtrez toutes les informations entrantes, et priorisez les demandes de rendez-vous et de prise de contact. De manière ponctuelle, vous participez à des projets événementiels, comme des séminaires, réunions de leadership, etc. Vous traitez les demandes administratives des collaborateurs, et validez en toute autonomie les notes de frais, les demandes de congés et les achats de billets pour des événements. Par ailleurs, vous intervenez en back-office sur les sujets liés à la facturation (pour des conseils, réunions, déplacements, voyages, etc.) et faites des bons de commande auprès des prestataires ainsi que leur suivi. Doté(e) d’une bonne maîtrise des outils informatiques et de communication, vous préparez des présentations, sur PowerPoint par exemple, et rédigez des documents complexes pour des réunions stratégiques.A noter que le poste n’implique que rarement de l’assistanat personnel.