Responsable du service de la scolarité F/H chez Emploipublic

Encadrer et animer de façon fonctionnelle une équipe de 16 agents ;
Piloter les procédures en scolarités (IA, IP, arrêté jury, examens, délibération PV, convocations, planning, rentrée universitaire, etc.) ; Maitriser les outils en gestion de scolarité (Apogée, fichier Excel, etc.) ; Paramétrage des groupes de TD et des CM dans le logiciel Apogée ;
Animer ce collectif des cadres intermédiaires, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, ainsi que de préparation des évolutions ;
Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d’activité ;
Superviser l’ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes ;
Organiser et mettre en œuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l’UFR (Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours,…) ;
Constituer un appui auprès de l’équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise ; en œuvre de l’offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers ;
Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité ;
Assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (Scolarité des ERASMUS, DEVE, HCERES) ;
Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail, etc.) ;
Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service dématérialisation des procédures de candidature, de l’organisation des examens… ;
Conduite du changement.