Assistant de Direction F/H chez Hellowork
La Direction des Affaires Financières est composée de 18 personnes réparties en deux pôles :- Pôle « pilotage et performance » (budget pluriannuel, investissement, contrôle de gestion) ;- Pôle « exécution financière » (centre de services partagés des dépenses).Elle recherche son assistant(e) de direction.L’assistant(e) de direction est un maillon essentiel du bon fonctionnement de la Direction des Affaires Financières. Il/elle apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et financières. Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières, il/elle aura pour missions :1 – Missions générales : gestion administrative- Assister la direction du service dans la gestion quotidienne (organisation de l’agenda, des réunions, des déplacements, etc.).- Suivre les correspondances (e-mails, courriers, téléphone).- Préparer et mettre en forme les présentations, rapports et dossiers pour les réunions stratégiques.- Prendre en charge l’organisation logistique et matérielle des réunions.- Rédiger les comptes-rendus de réunions et notes de service- Suivre l’intranet de la DAF.- Suivre les dossiers en cours, prendre en charge les relances et respect des délais.- Assurer la diffusion des informations en lien avec la DRH (congés, télétravail, absences, demandes de formation, etc.)2 – Missions transverses : aide et expertise auprès des pôles- Apporter son aide technique aux agents en charge du recouvrement des recettes et des dépenses.- Mettre à jour les conventions d’encaissement des recettes.- Etablir des tableaux de bord de suivi d’exécution des recettes.3 – Polyvalence et gestion opérationnelle :- Définir et mettre en oeuvre des procédures de gestion facilitant le traitement de l’information interne et externe.Pourquoi candidater au Crous Bretagne ?- Des avantages sociaux : le remboursement d’une partie des frais de transports, une contribution à la mutuelle, de nombreuses prestations d’action sociale sous conditions.- La conciliation de la vie personnelle et professionnelle : des droits à congés (à partir de 45 jours/an) avec modulation annuelle du temps de travail, le télétravail sous conditions.- Une carrière dynamique : possibilité de mobilité interne, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue riche et accessible, possibilité de tutorat pour la prise de fonctions.