Responsable de Production Evènementielle, Logistique & Digitale F/H chez Groupe Les Echos-Le Parisien

Le Pôle Les Echos Le Parisien Evènements recherche son/sa futur(e) : Responsable de production Evènementielle, Logistique & Digitale (F/H) – CDD de 6 mois, Paris (15ème)

Le Groupe Les Echos – Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français. Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d’un portefeuille de marques prestigieuses, il cultive deux grandes valeurs : l’exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l’innovation.

Filiale média du Groupe LVMH, le Groupe Les Echos Le Parisien occupe un leadership sur plusieurs marchés :

• Presse économique : Les Echos
• Presse généraliste : Le Parisien – Aujourd’hui en France, Paris Match
• Information financière : Mieux vivre votre Argent, Capital Finance, Investir, Boursier.com
• Arts & Culture : Radio Classique, Mezzo, medici.tv, Connaissance des Arts, Historia
• Evénementiel : Viva Tech, Médias en Seine, Inclusiv’ Day…
• Services aux entreprises : brand content, dématérialisation, publication d’annonces, Entrepreneurs…

Par ailleurs, le Groupe Les Echos – Le Parisien déploie une stratégie d’engagement responsable. Sa raison d’être exprime l’ambition de favoriser l’émergence d’une société plus responsable, en informant, en mobilisant et en accompagnant les citoyens et les entreprises : défense de la démocratie, protection de l’environnement, promotion de l’inclusion sociale, etc.

Ce que vous ferez :

En lien avec la Direction Générale et les Directions des événements, vous coordonnez l’activité logistique (salons et autres événements) et la relation avec l’ensemble des fournisseurs et prestataires.

Parmi les missions générales incombant à la fonction :

• Rechercher les lieux ou salles pouvant accueillir les événements
• Etablir et négocier les contrats avec les prestataires et les lieux, en termes juridiques, en lien avec le service juridique
• Etablir, suivre et contrôler les budgets logistiques et techniques
• Mettre en œuvre des rétroplannings de production des différents événements, tous formats confondus et respecter le timing,
• Produire les événements : restauration, hôtesses, signalétique, sécurité, scénographie, audio/video, déroulés techniques, mobilier, fluides, zones et stands…
• Concevoir et définir les différentes zones, les stands et les plans d’exposition (sous AutoCad)
• Coordonner la fabrication de la signalétique
• Produire les livrables événementiels (power point de présentation, listing des tâches…)
• Etablir le planning de montage et suivre les installations en lien avec le prestataire retenu (montage, exploitation, démontage)
• Mettre en œuvre la digitalisation des événements
• Etre force de proposition sur les aspects créatifs et scénographiques
• Veille active sur le secteur événementiel

N’attendez-plus, postulez :

D’un naturel autonome, réactif(ve) et très rigoureux(se), vous justifiez déjà d’une expérience de minimum 4 ans en agence événementielle, ou au sein d’un acteur reconnu du milieu événementiel (lieu, organisateur de congrès…).

Vous maitrisez la production d’un salon ou congrès dans son intégralité (la maitrise de l’outil Autocad est un vrai plus).

Vous participez à la digitalisation des opérations.

Le travail et l’animation d’équipe, le sens relationnel et l’orientation client sont autant de qualités essentielles pour l’exercice de ce poste

L’envie de créer des évènements innovants et responsables sont une source de motivation.

Quelques déplacements seront à prévoir.

« Encourageant la diversité sous toutes ses formes, le groupe Les Echos – Le Parisien s’engage chaque jour en faveur de l’inclusion et de l’emploi des personnes en situation de handicap – Ensemble pour une société responsable »