Stage - Chargé d'Évènementiel H/F chez Groupe ADP

La Maison de l’Environnement est un lieu d’échanges entre l’aéroport, ses partenaires et ses riverains. Dans le cadre de la politique de valorisation de l’aéroport auprès du territoire, vous accompagnez les Chargés de relations territoriales et les Assistants de relations territoriales pour établir des relations de confiance et de proximité avec les parties prenantes (établissements scolaires, riverains, partenaires de l’aéroport, etc.).

Par la qualité et la fiabilité de vos actions, vous renforcez l’image de l’entreprise auprès de ces publics et contribuez à l’acceptabilité du développement de la plateforme de Paris-Orly en soutenant des initiatives volontaristes en faveur des riverains.

Lors de ce stage, vous assistez les Chargés de relations territoriales et les Assistants de relations territoriales dans leurs différentes missions, qui s’articulent autour des axes suivants :

1.Tâches administratives

Création de fichiers élus en vue d’invitation pour des événements ;
Suivi du tableau de bord des actions de la MDE ;
Aide aux réponses aux demandes de prêt des équipements de la MDE et aux demandes d’infos sur nos activités ;

2. Logistique

Gestion de la logistique des événements accueillant du public (commande de mobiliers, branchement informatique, lancement du système audio et vidéo de l’amphi, émargement des listes d’invités, etc.) ;

3.Développement des animations

Recherche et organisation de nouvelles idées de conférences ;
Mise en oeuvre de nouvelles expositions en lien avec nos partenaires ;

4.Promotion des actions de la MDE

Rédaction de reportages sur les événements ;
Prise et valorisation de photos.