Agent Administratif H/F chez ADERIM

Rejoignez une entreprise innovante où vous jouerez un rôle clé au quotidien. Nous recherchons un professionnel F/H capable de jongler avec plusieurs responsabilités administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Vos missions principales seront les suivantes :

– Accueil téléphonique et physique : Vous serez le premier point de contact pour nos clients, partenaires et visiteurs, offrant un service chaleureux et efficace.
– Gestion des mails et du courrier : Tri, distribution, archive et réponse sont vos champs d’intervention pour garantir une communication fluide.
– Traitement des commandes : Vous assurerez le suivi des commandes clients de la réception à la livraison.
– Organisation des agendas : Planifiez et coordonnez les réunions, rendez-vous et événements importants en optimisant l’emploi du temps de l’équipe.
– Suivi des dossiers : Mettez à jour les dossiers, suivez les chantiers en cours ainsi que les plannings et tableaux de bord afin d’assurer une information constante.
– Envois des factures et des contrats : Préparez et envoyez ces documents cruciaux tout en assurant leur suivi.
– Saisie de données : Rentrer certaines informations dans notre base de données avec rigueur et précision.
– Rédaction de documents : Créez divers supports écrits nécessaires aux activités internes ou externes.