Un Assistant des Ressources Humaines (H/F) – Hôpital Goüin à Clichy (92) chez Société Philanthropique

Administratif, Ile-De-France, Offre d’emploi

La Société Philanthropique, Association Reconnue D’utilité Publique Exerçant Dans Le Domaine De L’action Sociale Et Médico-sociale (42 Établissements Et Services, + De 1 700 Salariés, Budget 130 Millions D’€), Recrute Pour L’Hôpital Goüin Situé à Clichy (92)

UN ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

CDI temps plein/ Rémunération CCN 66

A pourvoir dès que possible

Rattaché(e) à La Direction Des Ressources Humaines Sous La Subordination De La Responsable RH Du Pôle, Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

Gestion des contrats de travail

• Formalités liées à l’embauche (rédaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE…)
• Validation des signatures des vacations sur HUBLO
• Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
• Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d’absence…)

Déclaration et suivi des accidents du travail

• Déclaration des accidents du travail
• Tenue du registre des accidents bénins du travail

Soutien à la paie

• Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
• Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie)
• Suivi des anomalies sur le logiciel octime, être interlocuteur principal auprès du responsable GTA (création de cycles, plages horaires, anomalies, ect)

Mise en œuvre de la formation

• Mise en œuvre du plan de formation (prospection d’organismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salariés, centralisation des attestations de présence)
• Effectuer les démarches auprès de l’OPCO sur le Webservices pour les remboursements de formation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement)

Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés

• Être garant de la remise des documents d’intégration aux nouveaux salariés en CDI
• Rédaction des offres d’emploi et diffusion sur les canaux adaptés
• Participer à la création et à la mise à jour des fiches de poste
• Effectuer un premier tri des CV pour transmission au RRH et participation aux entretiens physiques

Assurer l’assistanat RH

• Rédaction de courriers RH divers
• Mise à jour du panneau d’affichage de la direction
• Participation à la mise à jour du livret d’accueil
• Participation à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
• Suivi administratif des entretiens professionnels et d’évaluation
• Participation aux actions de communication RH interne

Remonter les données sociales

• Remonter les données sociales nécessaires à l’établissement du Bilan Social au Siège Social
• Remplissage des données (SAE) Statistique annuelle des établissements de santé
• Participation à l’élaboration du budget via

Classement, Archivage RH

• Classement des dossiers du personnel papier et informatisé

Vous Êtes Responsable

• D’assurer un reporting régulier et fiable auprès du Responsable Ressources Humaines
• De la bonne tenue des différentes missions confiées.

Prérequis

• Formation Bac +2 minimum requise avec une spécialisation en Ressources Humaines.
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum requise
• Maîtrise de la bureautique (pack office)
• Connaissance en RH
• Connaissances de bases en droit du travail
• Maitrise des techniques d’assistanat

Qualités Requises à Ce Poste

• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute et de communication
• Réactivité
• Polyvalence et capacité à prioriser
• Confidentialité et respect du secret professionnel

Merci d’adresser votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation), sous référence ASS-RH/2025 par mail à :

recrutement-siege-sp@philanthropique.asso.fr

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