Assistant RH H/F chez aïkan

Aïkan est une entreprise en pleine expansion de plus de 160 collaborateurs, spécialisée dans la délégation assurantielle et la mise en place de solutions digitales innovantes. Notre ambition ? Devenir un acteur reconnu et incontournable du secteur en offrant un soutien sur mesure aux assureurs, courtiers et distributeurs de produits d’assurances. En seulement deux ans nous avons connu une croissance fulgurante avec un chiffre d’affaires et un nombre de collaborateurs qui ont doublé ! 💥🚀 Aujourd’hui, nous cherchons un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d’un CDD de remplacement Vous voulez faire partie d’une entreprise innovante et en constante évolution ? Alors lisez la suite… 👇 Après une formation complète à nos outils et à nos méthodes et sous la supervision de votre manager, vos principales missions seront les suivantes : –> RH

• Assurer la gestion des formalités administratives tout au long du parcours du collaborateur : de l’embauche en passant par tous les événements de la vie professionnelle (contrats, avenants, gestion des absences, mutuelle, visites médicales, départs, etc.)
• Participer au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Récolter et saisir les variables de paie dans le logiciel Silae
• Participer activement au processus de recrutement : tri des candidatures, réalisation des pré-entretiens téléphoniques et des entretiens physiques –> ADMIN’ & FINANCIER
• Récupérer et transmettre les factures à la demande du cabinet comptable
• Organiser des déplacements (réservation d’hôtels/ billets de train) Vous êtes le profil idéal si :
• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou en RH
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez prioriser votre travail 📝
• Vous savez faire preuve de réactivité ⚡
• Vous maîtrisez le logiciel Silae
• Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel
• A l’aise sur le plan relationnel, vous appréciez le travail en équipe 🤝

Au-delà des compétences, nous recherchons des personnalités sensibles à notre culture d’entreprise et qui partagent nos valeurs : Innovation : une entreprise innovante, où les idées et propositions des collaborateurs sont encouragées et valorisées afin de progresser en équipe 💪 Bienveillance : faire partie d’une communauté bienveillante, ouverte aux échanges, où le respect et la solidarité sont au cœur de la culture d’entreprise Réactivité : contribuer à la croissance au sein d’une équipe agile, prête à relever les défis et à saisir les opportunités dans un environnement en constante évolution Nos avantages :

• Des postes ergonomiques et des boissons chaudes offertes à tous les collaborateurs pour se sentir bien au bureau 🫶
• Un parcours d’intégration soigné et un Welcome pack plein de surprises
• Des titres restaurant d’une valeur de 8 euros pris en charge à 50% (Swile)
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 70 %
• Une prime de vacances et participation aux bénéfices Modalités :
• Un poste en CDD de 35 heures réparties du lundi au vendredi

Notre process’ de recrutement:

• Un premier échange par téléphone
• Un entretien avec Ophélie, Responsable RH, et Anissa, Chargée de recrutement