Assistant Juridique H/F chez FFF - Fédération Française de Football

Dans le cadre d’un CDI à pourvoir à partir du mois d’avril, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Juridique. Rattaché(e) au Responsable de Service, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat et la gestion de la Commission Fédérale de Discipline.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative de la Commission de Discipline

• Réceptionner puis étudier les dossiers liés à des matchs organisés par la FFF fournis par la Direction des Compétitions Nationales ;
• Préparer l’ordre du jour de la Commission dans le système d’information de la FFF (FOOT2000)
• S’assurer, en amont, de la bonne organisation de la Commission (relation avec les membres, réservation de la salle de réunion, préparation des dossiers, etc.) ;
• Participer à la Commission et assurer la saisie des décisions dans le système d’information de la FFF ;
• Mettre en forme le procès-verbal de la Commission et les courriers de notification ;
• Assurer la notification de tous les actes de procédure (de la convocation à la notification) ;
• Assurer un suivi de la base de données des décisions et formaliser un bilan statistique de fin de saison.

2. Gestion de NotiFoot (outil de notification FFF)

• Envoyer les demandes d’explication ;
• Envoyer les convocation ;
• Envoyer les décisions.

3. Gestion de la boîte mail fonctionnelle

• Suivre les retours des clubs (explications, instructions, convocations, etc.) ;
• Transmettre les explications des clubs aux membres concernés si réception après envoi des dossiers à ces derniers ;
• Relancer les rapports aux officiels ou explications clubs ;
• Transmettre les demandes particulières aux juristes du service.

Nous sommes à la recherche d’un talent répondant au profil suivant :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique ou équivalent et justifiez d’au moins deux ans d’expérience dans ce domaine, idéalement au sein d’une institution sportive ou d’une organisation similaire ;
• Une expérience au sein d’une Ligue et/ou d’un District de football serait un atout ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion ;
• Vous possédez d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral ;
• Vous savez organiser votre travail en identifiant les priorités et faites preuve d’un excellent sens de l’organisation ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Les bénéficiaires d’une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilés sont les bienvenus.

Votre candidature est attendue au plus tard le 25 février 2025.