Assistant de Direction H/F chez Challancin

Sous l’autorité du Directeur Opérationnel, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction.

LA DESCRIPTION DU POSTE :

Adapter l’organisation en fonction des aléas et des demandes du clients (mise en place d’une nouvelle procédure, convoyages…)

Garantir un niveau de qualité élevé (taux de service, image véhiculée par les salariés : port conforme d’une tenue adaptée, port du badge professionnel, respect des règles fixées par le client, propreté des véhicules, etc.)

Répondre aux appels émis par le client dans les plus brefs délais

Proposer des plans d’actions lorsqu’un dysfonctionnement survient.

Animer une équipe constituée de plusieurs salariés itinérants.

Sensibiliser et former les employés aux consignes de sécurité et de prévention.

S’assurer que les procédures de prise de poste et de fin de poste soient respectées.

Superviser la gestion administrative du personnel (documents pour l’embauche, faire signer le contrat de travail, fiche de poste, règlement intérieur, procédure métier, plan de prévention, etc.)…

Veiller que chaque salarié soit en mesure de présenter à tout moment les documents obligatoires / réglementaires

Organiser / participer aux sessions de recrutement.

Gérer la flotte de véhicules (gestion de pannes, RDV garages, contrôles techniques)

Effectuer la gestion administrative de l’activité.

Remonter au Directeur les anomalies.

Itinérance sur 50% du poste à pourvoir

LES PRÉREQUIS :

Titulaire d’un permis de conduire catégorie B depuis au moins 3 ans.

1ère expérience réussie à un poste d’encadrement.

Fournir un extrait de casier judiciaire – bulletin n°3 datant de moins d’1 mois à l’embauche.

Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum, assorti d’une première expérience professionnelle dans le management d’équipes, si possible à distance