Chargé∙e du suivi institutionnel de la recherche chez Université Sorbonne Nouvelle

La Direction Générale Déléguée à la Recherche, Innovation, Valorisation et Doctorales (DRIVE) assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche, des écoles doctorales et des actions internationales de coopération et de mobilité.Au sein du Pôle Coordination de la Stratégie Scientifique de la DRIVE, le département Appui à la Gouvernance de la Recherche a pour missions de mettre en place le suivi institutionnel des unités de recherche, d’assurer le suivi des Plateformes de Recherche et de mener des activités transverses dans le domaine de la recherche, notamment celles liées au projet de l’IdEx et aux actions de communication relatives aux activités de la Direction.. Suivre l’exécution du budget du Comité Recherche de l’université- Mettre en œuvre l’ensemble des décisions prises par le Comité Recherche au titre de son budget notamment les actes contractuels tels que les arrêtés de dotation, les décisions de reversement et autres contrats avec les partenaires institutionnels de l’université (Gis et autres réseaux de recherche). – Suivre le budget piloté par le Comité Recherche en lien avec la Cellule Plateforme et la Direction des finances et des achats (DGDFA),- Être l’interlocuteur privilégié des facultés et des services supports en interne qui sont concernés par la gestion et le suivi du budget Recherche,- Alimenter les outils de suivi de l’activité Définir et mettre en œuvre les procédures institutionnelles liées aux activités de recherche- Être en appui aux unités de recherche, en lien avec les Pôles Recherche Facultaires, pour les demandes relatives à leur structuration comme par exemples les affectations recherche, les règlements intérieurs, etc…- Participer à la définition et l’amélioration continue des procédures pour l’organisation des unités de recherche : mise en place de modèles, mise à jour des procédures et modes opératoires existants,- Prendre en charge le processus de validation institutionnelle dans son périmètre, – Rédiger / négocier les contrats associés à ces procédures, en lien avec les partenaires d’UPCité (Organismes nationaux de recherche, universités, autres établissements…) Participer aux activités transversales en faveur du pilotage de la recherche- Assurer la diffusion de l’information auprès des parties concernées par les activités du Département : tutelles et autres partenaires, Direction des finances et des achats (DGDFA), Direction des Ressources Humaines, Pôles recherches facultaires, Département données de la recherche et actions transverses, etc.- Contribuer à la définition et la production des indicateurs d’activité, de tableaux de bord, fiches de suivi des unités, bilans d’étapes et analyses à destination de la Gouvernance,- Participer à la rédaction de fiches de suivi des unités à l’occasion de visites de tutelles, réunions stratégiques,- Exercer une fonction de veille règlementaire sur le(s) domaine(s) concerné(s)- Valoriser les activités prises en charge en lien avec la cellule communication du département. - Capacités rédactionnelles (élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse, contrats simples…)- Expertiser la pertinence et la conformité des demandes par rapport à leur finalité- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements- Capacité à mobiliser les ressources internes pertinentes- Savoir suivre un budget- Expérience de la gestion des contrats- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini- Exploiter les systèmes d’information (recherche, RH…)- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt …)