Agent Polyvalent H/F chez Profilae
En tant que Factotum, vous serez en charge de :
Service de Proximité
Vous êtes responsable de diverses prestations destinées à garantir la fluidité des services internes :
– Assurer le réassort du papier sur les mopieurs
– Assurer la maintenance de niveau 1 sur les mopieurs dans les délais contractuels
– Assurer le réassort des gobelets des fontaines à eau
– Effectuer des affichages de signalétique ou de communication
– Effectuer les transferts (Colis, matériel…) sur site et hors site à pied ou en navette
– Réaliser du conditionnement de petits matériels type goodies
Gestion du courrier
Votre rôle implique une gestion complète des flux de courrier :
– Assurer la réception du courrier et la distribution dans les étages dans le respect des procédures et avec les outils informatiques
– Assurer la collecte du courrier sortant sur les différents points situés sur les étages, et effectuer l’affranchissement
– Enregistrement et distribution des courriers recommandés et des colis
– Assurer le traitement du courrier au départ et en réception (expédition, collecte) ainsi que le suivi
– Suivant les procédures et avec les outils informatiques.
– Assurer la réception et l’expédition des navettes intersites.
– Assurer la prise de course
– Assurer la mise sous pli, mailing
Manutention et Logistique
Vous jouez un rôle clé dans la gestion des espaces et la logistique événementielle :
– Effectuer la tournée des salles de réunion ainsi que la vérification de son aménagement et du matériel mis à disposition (audiovisuel etc.)
– Mise en place des salles selon configuration
– Effectuer des permanences lors des évènementiels
– Ranger les salles de réunion après les événements
– Réaliser des inventaires de matériel
– Réaliser des transferts de matériel ou mise à la benne
– Effectuer les petits déménagements
– Effectuer les déplacements de mobilier
– Accompagner les déménageurs lors des transferts de personne
Maintenance de niveau 1
Vous réalisez des interventions d’entretien courant sur le site :
– Maintenance bâtiment : changement de filtres, nettoyage de terrasse, relamping
– Serrurerie : changer un canon, remplacer un groom
– Menuiserie : contrôle des ouvrants, réglage de portes et fenêtres
– Second oeuvre : retouche peinture, changement de dalles de faux plafond ou moquette
– Plomberie : déboucher un évier, changer un flexible, remplacer un robinet, remettre un joint
En tant que factotum, vous êtes un interlocuteur privilégié pour :
– Les clients et utilisateurs internes.
– Les fournisseurs et prestataires de services.
– Votre hiérarchie et les autres services de l’entreprise.