Assistant Évènementiel Stagiaire H/F chez Barrière
Le Casino Barrière Deauville recherche une ou un Assistant(e évènementiel en stage.
Barrière, c’est 32 Casinos, 1 Club de Jeux, 19 Hôtels, plus de 150 Restaurants et Bars, 16 Spas, 3 Golfs, 2 Tennis Club, 1 Balnéo, 1 Thalasso. Barrière, c’est aussi 50 métiers incarnés par près de 7000 collaborateurs, en France et à l’international. Et par vous aussi demain ?
Vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice commerciale et Marketing connue pour sa bienveillance et son professionnalisme.
Au sein du Resort Barrière Deauville, vous aurez pour mission principale d’assister les chargés et responsables d’événements dans l’organisation des groupes et événements avec ou sans hébergement
VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT…
Relation client
– Contact privilégié du client de la signature du contrat jusqu’à la fin de son événement, vous accompagnez le client dans l’organisation de son événement
– Vous participez aux rendez-vous de repérage pour les dossiers confirmés ou en cours de confirmation
– Vous recommandez des prestations complémentaires afin d’augmenter le Chiffre d’Affaires de l’événement
Collaboration avec les équipes
– Vous coordonnez la mise en oeuvre des prestations vendues avec les équipes opérationnelles des établissements : vérification de la faisabilité, fonctions, réunions de fonctions, communication en temps réel pendant l’événement
– Vous collaborez efficacement avec l’ensemble de vos collègues du département commercial et de nos différents établissements
Tâches administratives
– Vous mettez à jour les dossiers en temps réel sur le logiciel sales & catering
– En fonction de l’évolution des besoins du client, vous êtes en charge des avenants au contrat et vous assurez de la bonne réception des arrhes complémentaires
– Vous communiquez les informations aux équipes terrain dans les délais impartis et dans le bon respect des processes.
– Vous vérifiez et transmettez les éléments de facturation au service financier
– Vous créez les bons de commande dans notre logiciel d’achat
Tâches opérationnelles
– Vous accueillez les clients : présentation des lieux et contacts clés
– Vous vérifiez avec les clients le déroulé de leur événement : horaires, menus, affichages, etc, quotidiennement
– Vous préparez la signalétique et vérifiez la conformité des mises en place
TRAVAILLER CHEZ BARRIÈRE C’EST AUSSI…
– Des opportunités de mobilité en France et à l’international
– Des formations personnalisées pour développer votre potentiel via notre Campus Barrière
– L’assurance d’une intégration ludique et suivie jusqu’à la fin de la période d’essai
– Un cadre de travail idyllique
Stage de 6 mois à pourvoir dès le mois de mars 2025.