Chargé des Moyens Généraux H/F chez Klepierre
Vos missions
1. Gestion des achats et des fournisseurs
– Création et suivi des commandes sur SAP (commandes sur devis, commandes annuelles).
– Suivi budgétaire et mise à jour des tableaux de suivi sur Excel.
– Gestion des stocks (fournitures, consommables, mobilier) et passage de commandes.
– Recherche et sélection de nouveaux fournisseurs, participation aux appels d’offres.
2. Suivi des prestataires et contrats
– Gestion des contrats et suivi de la conformité des prestations (ménage, accueil, maintenance, courrier, fleurs, etc.).
– Participation aux négociations et renouvellements de contrats.
– Recrutement et suivi des équipes d’accueil, réalisation de contrôles qualité.
3. Administration et services généraux
– Gestion des abonnements via Prenax et coordination avec les responsables.
– Création et suivi des badges d’accès et des codes casiers pour les nouveaux arrivants.
– Suivi des demandes d’intervention auprès des prestataires techniques et des équipes internes.
– Gestion des PV des collaborateurs sur la plateforme Antai.
– Suivi des demandes sur le portail technique (relances, validation des interventions).
4. Gestion des espaces et des déménagements
– Mise à jour et suivi des plans sur AutoCAD.
– Organisation et suivi des déménagements internes (devis, coordination, mise à jour des plans).
– Gestion des places de parking et sous-location éventuelle.
5. Support opérationnel et gestion des relations internes et externes
– Relation avec le propriétaire (facturation, suivi des obligations RSE et décret tertiaire).
– Gestion du restaurant d’entreprise (réclamations, participation aux commissions).
– Suivi des véhicules du parc auto avec le concierge automobile.
– Participation à l’analyse des devis et appels d’offres techniques (climatisation, bâtiment).
– Contrôle du respect des clauses du bail et des charges lors des appels de fonds.
Profil recherché
– Rigueur, autonomie et esprit d’initiative.
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SAP, AutoCAD est un plus).
– Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et à travailler en équipe.
– Bon relationnel et sens du service.